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Gestionnaire des marchés publics (f/h)

  • 20/10/2022
  • Montpellier Méditerranée Métropole
  • Hérault

Missions

31 communes composent aujourd’hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte 272 084 habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50% de sa population à moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants.

La dynamique vaut tout autant pour Montpellier Méditerranée Métropole : 427 541 habitants y résident et c’est par la mise en commun d’un certain nombre de ses équipements, dans des domaines de compétence aussi divers que la culture, l’économie, l’environnement ou les transports, que la Métropole anime l’ensemble de ce territoire. Et rassemble ceux qui y vivent.

Aujourd'hui, forte de ses 29 000 entreprises, de ses 60 000 étudiants, de ses Pôles d'excellence dans les domaines de la santé, de l'eau, de l'agronomie ou des technologies de pointe, Montpellier Méditerranée Métropole conforte ses atouts en développant des accords de coopération avec la Chine, le Brésil ou les Etats-Unis, et reste, avec son climat privilégié, parmi les destinations préférées des Français !

Sur un territoire dynamique en essor permanent, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier, 7e ville de France, portent un mandat ambitieux. Afin de répondre à ces défis, l’administration, forte de ses 7 000 agents, se réforme en profondeur, en poursuivant la mutualisation et resserrant son organisation entre les services municipaux et communautaires. Dans ce contexte, le Pôle Patrimoine Immobilier recrute un.e gestionnaire de marchés publics.

MISSIONS :

Le Gestionnaire des marchés publics, assure la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché en lien avec les services techniques.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

I / Expertise administrative et juridique des procédures liées aux opérations de commande publique :

-  Constitution des dossiers de consultation des entreprises : rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, suivi de la procédure jusqu’à la notification ;
-  Mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics : gestion de la publicité et publication des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, réaliser la notification, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
-  Suivi de l’exécution administrative des marchés publics (application pénalités, mise à jour des prix et des documents supports) ;
-  Elaboration et transmission des pièces de reconductions et de non reconduction le cas échéant, mises à jour des attestations fiscales et sociales, avenants et sous-traitance (DC4) ;
-  Suivi de l’exécution financière des marchés en lien avec l’Unité administrative et financière ;
- Actualisation du tableau de suivi des marchés, travail de recensement, planification annuelle et numérotation marchés ;
-  Rôle de facilitateur et de « référent marché » auprès de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.

ll/ Expertise administrative et juridique des procédures liées aux Groupements de commandes publiques

-  Préparation de la procédure administrative des passations de marchés en groupements de commandes publiques ;
-  Coordination de la diffusion des informations, pièces marchés, exécution ;
-  Enregistrement des conventions : Hérault énergies ou UGAP et rédaction des décisions afférentes.

Activités occasionnelles :

Archivage des marchés (version papier et dématérialisée)

Profil recherché

Vous avez une formation initiale supérieure juridique notamment en droit public et gestion des collectivités qui s’accompagne d’une expérience professionnelle significative ; Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’accompagnement et de pédagogie ; Vous savez impulser et mettre en œuvre des stratégies d’améliorations continues ; Vous êtes force de proposition, savez anticiper et faire preuve d’adaptabilité.

SAVOIRS : Connaissance des procédures et de la réglementation des marchés publics ; Capacité à respecter les délais et les procédures ; Bonne maîtrise des outils bureautiques.

SAVOIR FAIRE : Appliquer la réglementation des marchés publics ; Bonne maîtrise du logiciel Excel dans ses fonctions avancées (tableau croisé dynamique, utilisation de formules de calcul et/ou de report de données, mise en place de macros, etc.) et des logiciels métiers dont la plate-forme électronique des marchés publics ; Conduire une procédure courante de marché public ; Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord ; Maîtrise de la rédaction administrative des marchés et capacité de synthèse.

SAVOIR-ETRE : Confidentialité ; Autonomie ; Prise d’initiative ; Organisation ; Rigueur ; Pédagogie.

Contact

Fiche de poste complète disponible : www.montpellier3m.fr

Les candidatures sont à adresser avant le : 13/11/2022

Connectez-vous sur votre compte à l’adresse suivante : https://connexion.montpellier3m.fr/accounts/register/

Rubrique « Emploi et stages » / « Candidature à une offre d’emploi »

(CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation, indication du régime indemnitaire + référence Réf. : MC-2022-VE71)

Renseignements administratifs : Gestionnaire Recrutement - Mobilité, Mélanie CHANEAC - Tel 04 67 13 49 63

Renseignements sur le poste : Responsable du Service,  Jérémie LE QUAN PHONG – Tel 04 67 13 69 69

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