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Gestionnaire marchés publics (f/h)

Missions

Le SYTRAL est l’autorité organisatrice en matière de transport en commun dans l’agglomération lyonnaise et le département du Rhône. Sa mission est d’étudier, de décider et de financer les options stratégiques de transports urbains et interurbains à travers les réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône ainsi que les services Optibus et Rhônexpress.

RECRUTE

Poste à pourvoir dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
(Catégorie B)

UN(E) GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

RECRUTEMENT SOUS FORME DE CONTRAT DE PROJET : CDD D’UNE DUREE DE  6 ANS MAXIMUM OUVERT AUX CONTRACTUELS ET AUX FONCTIONNAIRES PAR LA VOIE DU DETACHEMENT

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 06-05-2021

DIRECTION : Direction Ressources
SERVICE : Marchés

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Marchés

MISSIONS :

-Gérer administrativement les marchés publics, en liaison avec les services opérationnels concernés,
-Participer à la fiabilisation des procédures et à l’uniformisation des modes opératoires,
-Fournir un appui à la Responsable du service dans son rôle de proposition et de conseil aux services.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1- Assurer le suivi de la procédure administrative des marchés (en lien avec les services opérationnels),
- Assister les services dans la préparation, l’élaboration et la rédaction des pièces administratives des DCE,
- Assurer les formalités de publicité et de mise en ligne des dossiers de consultation,
- Suivre les procédures dématérialisées,
- Préparer les séances des commissions d’appel d’offres,
- Organiser l’ouverture des plis et enregistrer les données,
- Mettre les marchés à la signature du Président,
- Préparer les dossiers pour la notification des marchés, voire assurer la notification en cas d’empêchement des assistantes ou en cas d’urgence,
- Superviser la rédaction de l’ensemble des actes administratifs de suivi des marchés élaborés par les services opérationnels,
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité,
- Gérer les relations avec les prestataires et maîtres d’œuvre,
- Gérer les négociations, participer aux séances et superviser la rédaction des comptes rendus,
- Apporter assistance et conseil pour l’élaboration des différents rapports et décisions, contrôle et validation,

2- Organiser et participer aux pré-CAO, CAO et Jurys de concours,
- Superviser l’organisation avec l’assistance des marchés,
- Valider les rapports d’analyse des offres,
- Assurer le secrétariat des séances,

3- Participer à la mise en œuvre d’outils de gestion destinés à sécuriser les procédures et à uniformiser les modes opératoires,
- Participer à la rédaction des guides de procédures et à leur diffusion,
- Elaborer des documents types, CCAP, RC, AE …,
- Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés et des procédures,
- Mettre en œuvre une saisie fiabilisée des avis d’appel publics à concurrence,
- Elaborer des outils permettant de sécuriser le processus de notification,

4- Assister la Responsable du service des marchés dans son rôle de proposition et de conseil aux services en phase de passation,
- Aider les services à définir leurs besoins et définir le planning de passation,
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics,
- Participer à l’information sur le contexte juridique lié au choix du type de marché,
- Rappeler la procédure et la doctrine interne,
- Aider à la rédaction de pièces administratives, mettre des modèles à disposition des services,
- Vérifier la conformité des réponses des marchés au regard des exigences règlementaires et législatives,

5- Apporter assistance et conseil en exécution des marchés,
- Assistance à la rédaction des avenants, des actes de sous-traitance, des ordres de service ou décisions,
- Conseil dans l’application des clauses des marchés, révisions des prix, avances, certificats de cessibilité, nantissement…,

6- Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation des marchés,
- Gérer la plateforme de dématérialisation des marchés et des avis d’appels publics à la concurrence,
- Accompagner le SYTRAL en faisant évoluer les pratiques et les moyens,

7- Etre  référent interne sur l’utilisation de  la plateforme AWS.


ACTIVITES SECONDAIRES :

1-Organiser le classement et l’archivage des dossiers de marchés, des offres et des candidatures,
2- Assurer la communication des données essentielles des marchés en cas de besoin,
3- Apporter conseil et expertise dans le cadre des contentieux, pré-contentieux et réponses aux lettres d’observation de la Préfecture

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES :
-  CONTRAT DE PROJET 6 ANS MAXI (à pourvoir par un contractuel ou un fonctionnaire en détachement),
-  Utilisation des logiciels de gestion des marchés (SIS MARCHES & AWS),
-  Capacité à adapter les horaires de travail ponctuellement en fonction des urgences et de manière circonstanciée,
-  Contraintes organisationnelles liées à la tenue mensuelle des Commissions d’Appel d’Offres.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE / COMPETENCES REQUISES

• Formation dans le domaine juridique (droit public),
• Solide expérience en matière de marchés publics,
• Très bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités locales,
• Avoir une bonne connaissance des institutions et du fonctionnement d’une collectivité,
• Rigueur,
• Organisation,
• Autonomie,
• Qualités rédactionnelles,
• Polyvalence,
• Qualités relationnelles,
• Sens du travail en équipe,
• Discrétion,
• Réactivité,
• Force de proposition.

Contact

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae sous la référence SGA/ALO/DRMP21

À Monsieur le Président du Sytral
21 boulevard Vivier Merle
CS 63815 69487 LYON CEDEX 03

Par mail : drh_emploistage@sytral.fr

CONTACT : ANNE LORINE – SERVICE RH – TEL. 04. 26. 68 .57. 51