Juriste confirmé en achat (h/f)

  • 19/07/2021
  • CH Agen-Nérac
  • Centre Hospitalier d’Agen-Nérac

Missions

Contexte
Le Groupement Hospitalier de Territoire de Lot-et-Garonne (GHT 47) est composé de 7 établissements publics de santé. La fonction achat y est mutualisée au sein de l’établissement support du GHT, le Centre-Hospitalier Agen-Nérac où se situe la Direction des achats. Cette dernière a pour mission principale l’ensemble des achats des établissements du GHT, mais également les achats de plusieurs groupements : un GIE Imagerie, un GCS Laboratoire, un GCS Prestations hôtelières.
La Direction des achats se compose d’un Directeur des achats, d’un Responsable des achats et de la commande publique, de 4 acheteurs et d’une cellule support à l’achat composée de deux personnes, un juriste et un assistant administratif et juridique.
La Direction des achats recherche un juriste confirmé en achat qui effectuera les activités suivantes :

Activités
1. Participer à l’animation de la Direction des achats

  • Assurer ponctuellement l’encadrement des agents de la Direction des achats (période de congés ou autre absence),
  • Gérer certains dossiers d’achat à fort enjeu en direct,
  • Effectuer un premier niveau d’analyse et de validation des stratégies achats (volets achat et juridique) avant transmission à la hiérarchie,
  • Assister le N+1 sur les orientations stratégiques (politique achat du GHT, PAAT, périmètre achat…),
  • Représenter la fonction achat (fournisseurs, établissements parties, adhérents…),
  • S’impliquer dans les projets transversaux (SI achat, déploiement de la nomenclature, gestion des référentiels)

2. Superviser l’activité juridique
  • Mise en œuvre de la passation des marchés
    • Intervenir en support et conseil aux acteurs de l’achat et notamment aux acheteurs à travers son expertise juridique,
    • Piloter le flux d’activité juridique, de la demande des acheteurs jusqu’à la validation finale,
    • Superviser l’activité juridique,
    • Rédiger l'ensemble des documents administratifs du dossier de consultation et/ou vérifier la rédaction des documents lorsque celle-ci est confiée à un prestataire externe,
    • Vérifier les cahiers des charges techniques : repérer les dysfonctionnements juridiques, conseiller et proposer,
    • Créer les avis d’appel public à la concurrence et les avis d’attribution,
    • Participer à l’analyse des procédures d’achat et à la vérification du rapport d’analyse des offres,
    • Rédiger et/ou vérifier avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés,
    • Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les acheteurs dans le but de se prémunir de tout contentieux.
  • Appui à l’exécution des marchés
    • Rédiger et valider les avenants, les sous-traitances et tout autre document concernant les marchés,
    • Conseiller les services prescripteurs et/ou, les acheteurs à leur demande sur toute question,
    • Rédiger les courriers litigieux,
    • Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l’exécution.
  • Information et veille juridique
    • Sensibiliser les services prescripteurs et/ou les acheteurs sur les règles de passation et d'exécution des marchés,
    • Former et accompagner les acheteurs dans leurs procédures,
    • Rédiger des notes juridiques,
    • Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires,
    • Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT du Lot-et-Garonne.

3. Piloter le portefeuille des achats de prestations intellectuelles
  • Pilotage du portefeuille achat (prestations intellectuelles hors travaux et assurances) avec méthode, en veillant au respect des échéances contractuelles dans le cadre des renouvellements de marchés,
  • Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat,
  • Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix en lien avec les prescripteurs,
  • Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence,
  • Prospection fournisseurs / produits-marchés (sourcing, benchmarking…),
  • Aide à la formalisation du besoin, analyse et élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services prescripteurs et les utilisateurs,
  • Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs.

Profil recherché

Savoir-Faire

  • Bonne connaissance et compréhension du processus achat,
  • Maîtrise des techniques de l’achat (sourcing, benchmarking…),
  • Maîtrise du droit de la commande publique,
  • Planification du travail, identification des priorités,
  • Maîtrise de la plateforme de dématérialisation PLACE,
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Aide à la définition des besoins des services utilisateurs,
  • Assistance et conseil des services dans le choix des prestataires,
  • Suivi rigoureux des achats

Savoir-être
  • Autonomie, force d’initiative, d’analyse et de proposition,
  • Rigueur et qualité d’organisation indispensables à la maîtrise des plannings et des délais,
  • Curiosité et dynamisme,
  • Bonne aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe,
  • Qualité rédactionnelle indispensable

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
  • Lien hiérarchique : Directeur des achats (N+2) et responsable achat (N+1)
  • Fonction d’encadrement : ponctuellement
  • Clients internes : services de soins, administratifs et techniques pour formalisation du besoin, analyse et compréhension des spécifications techniques
  • Fournisseurs : pour la veille produit, la structuration du marché fournisseurs, la négociation

Nature, niveau de formation et expérience pour exercer le métier :
  • Bac +3/5, Formation supérieure aux marchés publics, au droit de la commande publique
  • Expérience sur poste similaire appréciée

Type de recrutement et rémunération
  • Ingénieur Hospitalier (rémunération selon grilles associées)
  • Contractuel de catégorie A (CDI période d’essai de 4 mois renouvelable une fois, rémunération selon profil)

Autres précisions
  • Permis B fortement recommandé (déplacements entre les différents établissements du GHT)

Contact

Pour postuler à cette offre :

TURSKI AURORE
Assistante de Direction
turskia@ch-agen-nerac.fr
Tél. : 05 53 69 70 90