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Référent marchés publics (h/f)

  • 13/12/2022
  • Grand Annecy
  • Haute-Savoie

Missions

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

- une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
- des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
- des postes à responsabilités
- une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
- des formations et une mobilité interne favorisée
- le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

La Direction de la valorisation des déchets compte 115 agents répartis dans 3 services : tri et prévention, collecte des déchets, déchetteries et déchets professionnels.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice de la valorisation des déchets, les chefs de services, les responsables de secteur, les chefs d'équipe de collecte, les chargés de projets, les ambassadeurs du tri, les collègues du service Marchés et finances.

Vous êtes en contact régulier avec les fournisseurs et partenaires.

En qualité de référent marchés publics, en charge du suivi financier, des marchés publics, des conventions, des facturations et en charge du suivi administratif des évènements :

- Vous assurez le suivi des marchés publics : commandes et factures associées, élaboration, préparation et rédaction des pièces administratives pour la direction : réception et analyse des MAPA<90 000€, gestion des renouvellements de marché, rédaction et suivi des notes de lancement, transmission et échanges avec le Service Marchés du Grand Annecy.
- Vous concevez et suivez les tableaux de suivi des marchés.
- Vous établissez les engagements, commandes et factures nécessaires au bon fonctionnement du service
- Vous préparez des éléments pour la réalisation du budget en lien avec les marchés publics.
- Vous assurez le secrétariat de la Direction et des Services, la gestion du courrier, la classement et l’archivage, tenez à jour de la liste des téléphones de la Direction.
- Vous enregistrez les demandes des organisateurs d’évènements et les suivez en lien avec le service Tri prévention.
- Vous effectuez les courriers de retour post évènement pour informer des non conformités.
- Vous gérez et suivez les diverses conventions partenariales et facturations associées, réalisation, échéances.
- Vous élaborez la procédure de dépôts de plainte en cas de dégradation, vol et autres incidents, assurer le suivi desdites plaintes, veiller au règlement des montants dus au titre des dommages et intérêts et faites le lien avec le service juridique.

Votre lieu de travail : 17 rue de la Césière, Annecy
Votre temps de travail : 36h hebdomadaire/6j RTT, télétravail ponctuel possible
Votre mode de recrutement : mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut contrat
Votre rémunération : Traitement statutaire + régime indemnitaire + primes
Votre prise de fonction : 1er janvier 2023

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Valérie LAURENT, Directrice de la valorisation des déchets (04 50 63 48 70) ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)

Profil recherché

Titulaire d’un BTS secrétariat de direction ou d’assistant de gestion vous avez une expérience professionnelle réussie sur ce type de poste.

Vous êtes très à l’aise avec l’environnement territorial, vous avez une parfaite connaissance des procédures de marchés publics, une bonne maîtrise des outils informatiques doublée de qualités rédactionnelles.

Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettent de vous adapter aux changements et gérer les priorités.

Vos réelles capacités à respecter les consignes, votre rigueur, votre sens des priorités et votre autonomie sont de sérieux atouts.

Votre diplomatie et votre discrétion seront appréciées.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous êtes force de proposition, avez le sens des responsabilités, du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte.

Contact

Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à Madame la Présidente
Direction Ressources humaines  avec la mention obligatoire

Référent marchés publics P 1278 -EB avant le 20 janvier 2023, les entretiens se tiendront le 25 janvier 2023
Par voie postale Grand Annecy, 46 avenue des Iles, BP 90270, 74007 Annecy Cedex
Par courriel emploi-competences@grandannecy.fr

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