Référent(e) MAPA (h/f)

Missions

LA VILLE DE GAP RECRUTE

UN/UNE RÉFÉRENT/RÉFÉRENTE MAPA

MISSIONS :

Assurer la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’exécution des MAPA  de la Direction Des Achats et des Marchés Publics de la Ville de Gap et son CCAS, de  la Communauté d’ Agglomération Gap-Tallard-Durance ainsi que du groupement de Commandes du Gapençais.

TÂCHES PRINCIPALES :

Assistance aux services pour leurs petits achats  sous couvert des instructeurs marchés et aide à la rédaction des Marchés .

Traite leur dossier en quasi autonomie,  de l'élaboration du dossier  à l’attribution du marché.

Conseiller sur les techniques d’achat.

- Aide à la définition du besoin de la Direction opérationnelle
- Conseil et accompagnement au respect de la politique d’achat de la Collectivité
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés (AE, RC, CCAP, avenants)  et parfois des pièces techniques et tarifaires ( CCTP, BPU, CDPGF ).
- Mise en ligne des procédures de MAPA  et Gestion de la plateforme de dématérialisation des procédures
- Accompagnement de la négociation ( préparation, contrôle , suivi )
- Aide au formalisme pour l’élaboration  ou élaboration des Rapports d’Analyse des Offres.
- Rédaction des comptes-rendus de procédures et/ou rapport de présentation.
- Rédaction des courriers de correspondance avec les prestataires (lettre aux retenus et non-retenus, courriers de négociation, reconduction, demandes d’attestations, notifications, complément d’informations, contrôle de la régularité fiscale et sociale  des entreprises, ...).
- Participation aux commissions CA ou CAO le cas échéant.
- Rédaction d’actes administratif

Missions  secondaires dans le poste :

- Élaboration de tableaux de suivi et d’outils (fiches modèles, procédures, rétro-plannings…) pour l’organisation et l’évaluation du travail.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions

Profil recherché

FORMATION :

Diplôme juridique apprécié ou Solides connaissances de la réglementation des marchés publics.

EXPERIENCE :

Expérience dans une fonction similaire appréciée.

APTITUDES :

Savoirs

- Connaître la réglementation des Marchés Publics
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service

Savoirs faire

- Gérer et actualiser une base d'informations ( gestion des  entreprises  / groupements de commandes)
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de traitement des marchés
- Rédiger , maîtriser la langue et l’orthographe

Savoirs être

- Autonomie dans l'organisation du travail et gestion du temps de travail
- Réactivité, savoir travailler dans l’urgence
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, méthode et anticipation

POSITION STATUTAIRE :

Catégorie B – Rédacteur

POSTE À POURVOIR :

Octobre

Contact

DATE LIMITE DÉPÔT CANDIDATURE :  10/09/2021

Pour postuler à cette offre : https://www.ville-gap.fr/la-mairie-recrute