class=" fushia-theme-structs" >
logo print

Responsable adjoint de la commande publique (f/h)

  • 20/02/2024
  • EPT Plaine Commune
  • Seine-Saint-Denis

Missions

Créée en 2000, l’Établissement Public Territorial Plaine Commune rassemble 9 villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune compte aujourd’hui  435 310 habitants sur quelques 50 km2, elle est la première intercommunalité de la région parisienne et le second bassin de population après Paris en Île-de-France. Situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est un territoire ouvert sur l'avenir et les profondes mutations qu’il connaît depuis 15 ans traduisent de sa capacité à se renouveler et renforcent son attractivité. Elle est également identifiée comme Territoire de la culture et de la création à l’échelle du Grand Paris, plaçant la culture en fil rouge de son projet de territoire.

Informations générales

Intitulé de l'offre : RESPONSABLE ADJOINT(E) DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Référence de l'offre : P 2024 02 430
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attachés territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 15/04/2024
Affectation

Direction : DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES
Service / UT : SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)
Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  emploi...).

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Au sein de la Direction Générale des Services, le service commande publique de la Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques pilote la politique achat de l’E.P.T.

Rattaché.e au responsable du service,  le (la) responsable adjoint(e) du service commande publique assure le déploiement opérationnel des orientations politiques dans ce domaine, conformément à la politique d’achat responsable de l’E.P.T, et ses objectifs : juste réponse aux besoins et amélioration du service public, maîtrise des risques, optimisation des achats, achats socialement et écologiquement responsables.

Ainsi, le(a) responsable adjoint(e) assure l’accompagnement et le conseil des services opérationnels tout au long de la procédure et de la vie du contrat. Il participe à la diffusion de compétences en matière de commande publique. Il (elle) veille au bon déroulé des procédures de passation des contrats en matière de commande publique, en lien avec le (la) responsable du service.

Le(la) responsable adjoint(e) de la commande publique encadre l’activité et les agents de la cellule administrative (3 agents de catégorie B) de la commande publique, en charge de l’ouverture des plis d’offres et de la phase post attribution des contrats(courriers d’information aux candidats, signature des marchés, notification, codification dans le logiciel financier, contrôle et traitement administratif des actes de sous-traitance, des avenants, des actes relatifs aux garanties et cautionnement des contrats, archivages des dossiers).

A cet effet, il veille à la bonne articulation et à la cohésion entre les agents de la cellule administrative et les autres agents du service commande publique.

l(elle) assure l’intérim du (de la) responsable du service, en cas d’absence.

Activités principales

Mise en œuvre des orientations en matière de commande publique et accompagnement des directions opérationnelles

- Mise en œuvre des orientations politiques en matière de commande publique définies et déclinées dans  la politique achat responsable de l’E.PT,
- Accompagnement et conseil des directions opérationnelles sur les procédures de passation et d’exécution des contrats de commande publique,
- Validation des dossiers de consultation, le cas échéant, ainsi que des analyses d’offres, des rapports et actes inscrits dans les instances de l’E.PT, en suppléance du (de la) responsable du service,
- Production d’outils d’information et élaboration de formations à destination des directions opérationnelles,
- Prise en charge de procédures de commande publique sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux, le cas échéant,

Pilotage de l’activité de la cellule administrative de la commande publique

- Encadrement et accompagnement des gestionnaires de contrats (3 agents catégorie B),
- Organisation de l’activité, répartition et priorisation de la charge de travail, suivi de la bonne avancée des dossiers,
- Élaboration et suivi d’outils de pilotage,
- Relecture et validation des courriers et actes émanant du service,
- Suivi, en lien avec le service ressources et ingénierie documentaire, de l’archivage des dossiers.

Veille juridique, et accompagnement à la dématérialisation

- Veille juridique, notamment sur l’activité de la cellule administrative,
- Veille juridique et technique sur les sujets en lien avec la dématérialisation de la commande publique, dont l’open data,
- Référent(e) des directions ressources concernées sur l’utilisation des outils de dématérialisation en lien avec l’activité de la cellule administrative

Profil recherché

Savoirs

- Maîtrise du droit de la commande publique,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Connaissances des sujets de dématérialisation en lien avec l’activité commande publique,

Savoir-faire

- Encadrement, et accompagnement d’agents
- Qualités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse,
- Outils bureautiques

Savoir-être

- Bon relationnel, écoute, diplomatie, bienveillance
- Qualités pédagogiques,
- Discrétion professionnelle,
- Travail en équipe,
- Rigueur et organisation

Spécialité : Achat public, commande publique, droit des collectivités territoriales ou droit des affaires

Expérience souhaitée :

- Expérience en commande publique
- Expérience en encadrement appréciée

Autres informations

- Temps complet : 37H30 hebdomadaires générant 15 JRTT
- Tâches télétravaillables :  2 jours par semaine
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui

Contact

Pour postuler à cette offre : https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=296466756

Un(e) Gestionnaire des Marchés Publics et assurances (f/h)
Nouveaux documents

CE 3 avril 2024 SCI Victor Hugo 21

  • Article réservé aux abonnés
  • 25/04/24
  • 07h04

TA Paris 6 mars 2024 SAS Otago Productions

  • Article réservé aux abonnés
  • 25/04/24
  • 07h04

TA Bastia 12 mars 2024 Société Bureau GDA

  • Article réservé aux abonnés
  • 24/04/24
  • 07h04
©Copyright 2021 achatpublic.info