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Responsable de la commande publique (f/h)

  • 09/12/2022
  • Ville de Vélizy-Villacoublay
  • Yvelines

Missions

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 649 habitants.

Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.

La ville s’attache à

- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins :  9 structures d’accueil collectif de la petite enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace séniors.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables…
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.
- Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La direction des ressources humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

La Direction des Affaires Juridiques et de l’Administration Générale comprend 3 services : un service des affaires juridiques et de la vie institutionnelle, un service de la commande publique et les archives municipales.

Cette direction conseille les élus et les services et apporte une expertise juridique dans les domaines variés du droit. Elle rédige ou apporte son expertise dans la rédaction des actes et contrats complexes. Elle gère les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.

Elle conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Elle gère la politique d'achat de la collectivité.

Description de vos missions

Rattaché(e) directement au directeur des affaires juridiques et de l’administration générale, vous êtes chargé(e) d’assurer une expertise sur les enjeux de commande publique et d’encadrer l’équipe composée de 5 agents.

Vos principales missions sont de :

- Management d’un chargé des marchés publics, d’un gestionnaire administratif des marchés publics, d’un gestionnaire des achats, d’un approvisionneur et d’un agent de reprographie : Vous pilotez, suivez et évaluez les activités des agents. Vous répartissez et planifiez les activités en fonction des contraintes du service. Vous élaborez, suivez et actualisez les procédures de travail ainsi que les outils internes. Vous définissez les règles de fonctionnement et fixez des objectifs. Vous accompagnez vos collaborateurs en les formant et les informant. Vous vous assurez de l’appropriation de leurs missions en mesurant l’écart entre les compétences attendues et détenues afin de prioriser la mise en place d’actions de formation. Vous organisez la diffusion de l’information. Vous conduisez les entretiens professionnels annuels. Vous suivez le temps de travail des agents (validation des plannings et des congés, suivi des absences…).
- Pilotage et sécurisation juridique des marchés publics et des contrats de concessions : Vous conseillez et assistez les services dans le domaine juridique. Vous élaborez et pilotez les outils de la commande publique. Vous concevez les contrats publics ainsi que les dossiers de consultation et participez à la sélection des candidats ainsi qu’à l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés. Par votre contrôle et votre expertise, vous garantissez la régularité juridique de la procédure de mise en concurrence et du contrat au regard des textes et de la jurisprudence. Vous gérez administrativement les contrats de la commande publique (avenant, reconduction, notification…) en lien avec les services concernés. Vous optimisez la qualité, les coûts, et les délais des procédures. Vous contrôlez les délibérations nécessaires à l’activité (lancement ou attribution) et/ou rédigez les plus complexes. Vous contrôlez la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et l’optimisation de la gestion des ressources. Vous veillez à la bonne organisation et la gestion des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys…). Vous assurez le suivi et le contrôle des procédures mises en œuvre dans les services. Vous proposez des actions de formation et de sensibilisation interne. Vous assurez une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures. Vous administrez la plate-forme de dématérialisation des marchés publics et l’optimisation des abonnements pour limiter le coût des publications.
- Pilotage des achats : Vous veillez à la mise en œuvre de la planification des achats. Vous assurez une optimisation globale du processus d’achat et participez à la définition de la stratégie d’achat pour la commune notamment à travers une cartographie. Vous accompagnez les services et les gestionnaires dans une harmonisation des pratiques de sourcing et benchmark en vue d’une meilleure détermination des besoins. Vous travaillez à la mise en place d’une évaluation fournisseurs. Vous recueillez les demandes des services en vue de l’élaboration du budget géré par les achats.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un BAC +4/5 en droit et spécialisé(e) dans les marchés publics, vous disposez d’une connaissance approfondie des textes relatifs aux marchés publics et aux concessions ainsi qu’à leurs procédures.

Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires en collectivité territoriale et maîtrisez les outils informatiques. Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé sur la plateforme Maximilien et CIRIL Finance.

Vous disposez de qualités managériales qui vont permettront de faire évoluer le travail de vos collaborateurs. Vous savez négocier et vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vous aimez conseiller et trouver des solutions adaptées à chaque situation. Rigoureux, organisé(e) et force de proposition, vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Votre emploi

Responsable de service

Contrat

Fonctionnaire ou contractuel sur emploi permanent

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A)

Conditions d’exercice

Temps de travail et horaires : Vous travaillez en horaires variables sur un planning de 38h/hebdomadaire, établi trimestriellement en accord avec votre hiérarchie. Possibilité de télétravail.
Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement. Monétisation du Compte Epargne Temps
Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
Transport : remboursement à 50 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 200€ dans le cadre d’un déplacement en vélo domicile-travail de 100 jours par an).

Contact

Pour répondre à cette annonce

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire : https://www.velizy-villacoublay.fr/offre-emploi/responsable-de-la-commande-publique-f-h