Responsable de service Finances et Commande Publique (h/f)

Missions

Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.

LA VILLE DE COLOMIERS (39 425 habitants)
POUR LE POLE PATRIMOINE BATI ET ACCESSIBILITE
RECHERCHE
EN INTERNE/EXTERNE

Responsable de service Finances et Commande Publique (H/F)
CATEGORIE B

L’organisation du Centre Technique Municipal s’articule autour de 4 pôles opérationnels (Festivités, Mécanique et Logistique, Patrimoine bâti Accessibilité et Espaces publics) et du pôle Qualité Relation à l’Usager.
Sous la responsabilité fonctionnelle des pôles opérationnels du Centre Technique Municipal, vous êtes garant.e du suivi et de l’exécution budgétaire de ces pôles et du pôle Qualité Relation à l’Usager. En outre, en lien avec le service Commande Publique, vous assurez la bonne exécution administrative et comptable des marchés publics.
Vous coordonnez par ailleurs une équipe de 3 agents.

ACTIVITÉS

Suivi et exécution budgétaire

- Coordonner la préparation budgétaire des sections investissement et fonctionnement de chaque pôle opérationnel et du pôle Qualité Relation à l’Usager ;
- Assurer et analyser le reporting financier à partir de tableaux de bord de suivi par Pôle ;
- Superviser l’exécution budgétaire :

o Engager préalablement les dépenses
o Pré-mandater les factures
o Assurer le traitement des litiges
o Contrôler la refacturation de prestations ou de charges
o Exécution administrative et comptable des marchés publics

En lien avec le service Commande Publique :

- Gérer les demandes de sous-traitance et de nantissement
- Vérifier les modalités de révision ou d’actualisation des prix
- Assurer le suivi et le contrôle de l’établissement des Décomptes Généraux Définitifs
- Etablir le décompte définitif pour l’assureur en Dommages Ouvrages
- Garantir le contrat de gestion avec le Service Budget ;
- Assurer les relations avec les services internes.

Management opérationnel :

- Organiser, encadrer et piloter le travail des agents ;
- Transmettre les consignes et veiller à leur application ;
- Responsabiliser les collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
- Animer les réunions de service ;
- Recenser, prioriser et valider les besoins de formation ;
- Procéder à l’entretien annuel des agents et contribuer à leur développement professionnel.

Profil recherché

PROFIL SOUHAITÉ

- Fonction Publique Territoriale, filière administrative, catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Correspondance RIME FP2GBF03
- Formation de niveau Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, gestion ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire exigée

Connaissances techniques requises :

- Connaissance de l’environnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance des Marchés Publics appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
- Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles requises :

- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

- Temps complet
- Lieu de travail : Centre Technique Municipal – Chemin des Sévennes à Colomiers
- Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2021
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Participation au maintien de salaire
- Possibilité d’adhésion à un comité d’oeuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Accès à un restaurant administratif

Contact

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Alain DIOT, Responsable de pôle Patrimoine bâti Accessibilité, au 05.61.15.21.60 ou alain.diot@mairie-colomiers.fr

Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière le cas échéant avant le 11/04/2021, à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers : Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr