Responsable des achats et de la commande publique (h/f)

Missions

Mission générale
En lien avec le Directeur des Ressources Matérielles du CH Agen-Nérac Etablissement Support du GHT 47, le Responsable des achats et de la commande publique participe à la définition de la politique achat du GHT et s’assure de son exécution au quotidien par l’équipe d’acheteurs qu’il encadre et supervise. Il s’assure aussi du respect de la bonne application des règles de la commande publique par l’ensemble des acteurs du GHT. Egalement, il participe au développement de la fonction de contrôleur de gestion achat, et a pour rôle de suppléer le Directeur des Ressources Matérielles dans certaines circonstances.

Mission n°1 – Exécution de la politique achat
  • Définir la politique achat du GHT en lien avec le Directeur des Ressources Matérielles
  • Mettre en place une politique d’organisation générale de la Direction des achats applicable au quotidien, en veillant à répondre aux attentes de l’ensemble des établissements membres du GHT (documents d’organisation, définition de process, modalités de partage des informations…)
  • Encadrer une équipe d’acheteurs impliquant :
    • la définition avec eux les stratégies applicables à leurs domaines d’achat respectifs (achat national, régional ou local, procédure applicable…) ;
    • la supervision de l’instruction des différents dossiers par les acheteurs durant le process d’achat (du recensement du besoin à l’exécution) ;
    • la mise en place, en lien avec chacun d’entre eux, d’une planification globale et pluriannuelle des consultations pour chaque secteur d’achat.
  • Animer les Comités achat GHT
  • Instruire en direct des dossiers d’achat, qu’il s’agisse d’apporter une expertise sur des dossiers à enjeu majeur, ou de traiter exceptionnellement des dossiers de moindre envergure si nécessaire

Mission n°2 – Application des règles de la commande publique
  • S’assurer du respect des règles de la commande publique, en s’appuyant sur la cellule juridique, par l’ensemble des acheteurs mais également par les utilisateurs des marchés
  • Encadrer l’équipe de la cellule juridique au quotidien et arbitrer les questionnements juridiques majeurs en lien avec le Directeur des achats
  • Superviser la mise en place des documents types par le juriste marchés, permettant de faciliter l’aspect rédactionnel pour la cellule juridique et les interfaces entre cette dernière et les acheteurs
  • Superviser le travail du juriste marchés sur des sujets transverses impliquant des problématiques juridiques d’envergure (création de GCS, RGPD…)
  • De manière très exceptionnelle et en cas de nécessité, assurer les missions de juriste marchés (contrôle juridique, utilisation de la plateforme dématérialisée…)

Mission n°3 – Contrôle de gestion achat
  • Assister le Directeur des Ressources Matérielles dans l’élaboration du PAAT
  • Effectuer le suivi des gains estimés, notifiés, consolidés et pour leur transmission à l’ARS
  • Faire le lien avec les différents établissements du GHT lors de l’élaboration de leur EPRD respectif, en les aidant à mesurer l’impact du PAAT
  • Etablir, en lien avec le Directeur des achats, une liste d’indicateurs permettant de vérifier l’atteinte par la Direction des achats de ses objectifs (durée de traitement d’un dossier achat, taux de hors marché…) et en assurer le suivi
  • Proposer des axes d’amélioration concernant les interfaces entre Direction des achats et les interlocuteurs en charge de l’exécution financière des marchés (appréhension du hors marché, saisie des marchés, interopérabilité entre les GEF…)
  • Préparer le déploiement d’un Système d’information achat

Mission n°4 – Suppléance du Directeur des achats et tâches d’encadrement
  • Assister et suppléer le Directeur des Ressources Matérielles dans les instances internes (CODIR, COPIL, Directoire, COSTRAT GHT…) ou externes (ARS, FHF, GCS Achats, DGOS…) en cas d’absence (au besoin, non-systématique)
  • Assurer l’encadrement en N+1 des agents de la Direction des achats (supervision et saisie des congés, évaluations de 1er niveau…)
  • Signer les documents de marché par délégation
  • Assurer des réunions de secteur ou de service

Profil recherché

Connaissances et aptitudes
  • Maîtrise des achats publics ;
  • Parfaite connaissance de la réglementation de la commande publique ;
  • Connaissance des problématiques propres aux établissements sanitaires et sociaux, en particulier depuis la création des GHT ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Capacité d’organisation ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Rigoureux.

Formations et/ou qualifications
  • Bac +5, formation achat et / ou marchés publics.
  • Expérience dans une Direction des achats hospitalière souhaitée.
  • Des notions de comptabilité et / ou gestion seraient un plus.

Lieu et modalités de travail
  • Le poste est à pourvoir au Centre Hospitalier d’Agen-Nérac, possibilité de télétravail partiel.
  • Temps plein - Forfait jour.

Contact

TURSKI AURORE
Assistante de Direction
turskia@ch-agen-nerac.fr
Tél. : 05 53 69 70 90