Responsable du pôle achats et marchés publics (h/f)

Missions

Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 406 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public,
recrute pour sa direction des assemblées et des affaires juridiques

une.un responsable du pôle achats et marchés publics (f/h)
Cadre d’emplois des attaché.e.s territoriaux (catégorie A)

Pourquoi postuler ? Les atouts du poste : Est Ensemble est une collectivité dynamique, engagée sur les questions de développement durable, d’attractivité du territoire et de qualité du service rendu aux usagers. Comme responsable du pôle achats et marchés publics au sein de la direction des assemblées et des affaires juridiques, vous participez à cette dynamique en pilotant la politique d’achat durable de la collectivité et en accompagnant les directions opérationnelles et ressources dans la passation des marchés publics nécessaires à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire au service du public. Vous aurez ainsi l’occasion de connaître de sujets riches et diversifiés à travers : la passation de marchés globaux de performance pour les équipements territoriaux (conservatoires, piscines, etc.), la passation de marchés innovants (ex : tiers-lieu dédié à l’emploi), l’animation du programme Ellipse pour favoriser l’accès à la commande publique des TPE/PME du territoire, la valorisation de la politique d’achat durable de la collectivité (ex : économie circulaire, labellisation Citergie, plan climat air énergie territorial), la coordination de la mutualisation en matière de commande publique avec les villes du territoire, etc.

Environnement de travail : Au sein du département Ressources, vous intégrez la Direction des assemblées et des affaires juridiques, composée de 15 agents répartis en trois pôles (pôle juridique, pôle assemblées, pôle achats et marchés publics), qui a pour missions d’assurer la légalité et la sécurité juridique des actes d’Est Ensemble (délibérations, décisions, arrêtés, conventions), de veiller au bon fonctionnement des instances territoriales (conseil, bureau) et de garantir l’efficacité de la commande publique (politique d’achat, passation des marchés publics).

En tant que responsable du pôle achats et marchés publics de la direction des assemblées et des affaires juridiques, vous êtes placé.e sous la responsabilité hiérarchique du directeur des assemblées et des affaires juridiques et collaborez étroitement avec les deux autres responsables de pôle de la direction. Vous animez et encadrez une équipe de 6 collaborateurs composée d’une chargée des achats (catégorie A), de quatre chargés des marchés (catégorie A) et d’une gestionnaire des marchés (catégorie C).

Missions :

En tant que responsable du pôle achats et marchés publics, vous êtes garant.e de l’efficacité de la politique d’achat durable et de la sécurisation de la passation des marchés publics. Vous êtes plus particulièrement chargé.e d’assurer, sous la responsabilité du directeur des assemblées et des affaires juridiques :

En tant que responsable du pôle :
- l’encadrement des agents
- la mise en place les instruments de pilotage et de contrôle de l’activité du pôle
- la rédaction du rapport annuel d’activité du pôle
- la planification des activités en fonction des échéances et l’évaluation des résultats et de l’efficacité des moyens mis en œuvre
- la réalisation d’études et d’outils d’aide à la décision
- la réalisation d’une veille juridique
- la diffusion d’une « culture achat durable » au sein de la collectivité (formations, etc.)

En matière de politique d’achat durable, en lien avec la chargée des achats :
- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’achat durable de l’EPT (objectifs environnementaux et sociaux, accès des TPE/PME à la commande publique, mutualisation, etc.)
- la mise en œuvre des documents cadres (guide d’achat, schéma de promotion des achats durables)
- l’élaboration, le suivi et la mise à jour de la nomenclature et de la cartographie des achats
- la définition et le suivi d’indicateurs de performance
- la diffusion d’une véritable « culture achat durable » au sein de la collectivité

En matière de passation des marchés publics :
- la programmation de l’ensemble des marchés publics de la collectivité ;
en lien avec les chargés des marchés et la gestionnaire des marchés, la passation de l’ensemble des marchés publics de la collectivité (rédaction des pièces administratives et des AAPC, gestion administrative et juridique des procédures de passation, contrôle et notification des marchés) ;
- la passation des contrats publics les plus complexes (marchés globaux de performance, concessions, etc.) ;
- le développement de la dématérialisation de la gestion des marchés publics
l’assistance et le conseil auprès des services

Relations de travail : Vous travaillez étroitement avec l’ensemble des services d’Est Ensemble ainsi qu’avec les services de la commande publique des villes du territoire, les services préfectoraux (contrôle de légalité), les entreprises.

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : formation supérieure en droit public (DESS/DEA/MASTER)

Compétences requises :

Savoir : 
- Animer et encadrer une équipe
- Maitrise du droit public et du droit des marchés publics
- Bonne connaissance de l’environnement juridique et règlementaire des EPT
- Règles et procédures en matière de marchés publics
- Connaissances des procédures administratives liées à l’activité du service
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques

Compétences techniques attendues (savoir-faire) :
- Techniques de rédaction des pièces des marchés publics
- Conseiller les services et alerter sur les risques juridiques
- Communiquer et diffuser les informations (diagnostics, recommandations) en interne et en externe
- Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseils (procédures, outils de contrôle, traçabilité)
- Identifier les évolutions juridiques impactant l’activité de l’établissement public en matière de commande publique
- Capacités à comprendre les contraintes opérationnelles et à proposer des solutions juridiquement sécurisées
- Capacités à porter des projets comportant un impact stratégique pour la collectivité
- Intérêt pour le benchmark

Compétences comportementales attendues (savoir être) : 
- Rigueur, concentration, réactivité et disponibilité
- Qualités relationnelles
- Capacités d’organisation et d’adaptation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité 

Le  poste est à pourvoir au siège d’EST ENSEMBLE, à Romainville.

Contact

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 13 juillet 2020 :

Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Par courriel à drh-recrutement@est-ensemble.fr.