Responsable du suivi de l'activité commande publique (h/f)

  • 26/07/2021
  • Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise
  • Yvelines

Missions

Responsable du suivi de l'activité commande publique (H/F)

MISSIONS

Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique sous la responsabilité de la directrice, le responsable du pôle commande publique est chargé de l’élaboration et de la passation des marchés publics, délégations de service public et contrats complexes pour l’ensemble des directions de la Communauté urbaine.

Missions:

- Conseiller juridiquement les services en matière de marchés publics
- Conseiller ou d’aider les services dans la définition de leur besoin, l’élaboration et la rédaction des cahiers des charges
- En lien avec le chef de projet stratégie achats, mettre en œuvre les orientations de la politique achats de la CU
- En lien avec le GIP Activity, développer l’insertion sociale au sein des contrats publics de la CU
- En lien avec la direction du développement économique, permettre l’accès des TPE/PME à la commande publique
- Identifier les marchés publics stratégiques et accompagner les directions opérationnelles dans l'élaboration et la passation de ces marchés,
- Veiller à la bonne exécution des travaux administratifs liés aux marchés (préparation des commissions, dossiers…)
- Contrôler toutes les pièces de marchés, publication des dossiers de consultations et analyse des offres en lien avec les services opérationnels,
- Rédiger les grilles d’analyse des marchés,
- Appuyer et participer aux négociations des marchés publics et des concessions
- Conseiller et accompagner les élus et la direction générale dans la définition de la stratégie achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais
- Assurer la diffusion de la stratégie achats au sein des services et à l’extérieur de la CU (charte achats, représenter la CU dans les salons professionnels, conférences, colloques, …)
- Expliquer en interne les objectifs d’une fonction achats et les bonnes pratiques à mettre en œuvre
- Décliner la stratégie achats par domaine d’achats : fournitures, services, travaux
- Mettre en place et suivre les indicateurs de suivi de la réalisation des objectifs de l’achat
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de l’achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
- Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale des achats : grilles d'évaluation des fournisseurs, normes de qualité, choix d'externalisation
- Animer un réseau de référent marchés publics
- Assurer la formation et le développement des compétences des agents des services opérationnels de la CU, développer en interne les bonnes pratiques
- Proposer des outils de suivi des contrats publics
- Mettre en place et suivre les indicateurs de suivi quantitatif et qualitatif de l’activité de la commande publique
- Elaborer et suivre le budget dédié à son service
- Fédérer l’équipe
- Accompagner l’équipe dans son développement et dans l’atteinte des objectifs (de service et individuels) fixés
- Relayer les orientations stratégiques aux membres de l’équipe
- Piloter l’organisation générale du travail du pôle
- Accompagner, conseiller, évaluer les agents du pôle
- Contrôler et valider la qualité des travaux et des activités réalisées
- Evaluer les pratiques professionnelles des collaborateurs
- Identifier et mettre en œuvre les axes d’amélioration
- Définir et mettre en œuvre le plan de formation du pôle
- Favoriser la communication au sein de l’équipe
- Assurer la transmission de l’information ascendante et descendante nécessaire à l’activité de l’équipe

Profil recherché

Vous avez une formation bac + 5 en Droit public

Vous avez une très bonne connaissance du Droit des contrats publics ainsi que du Droit des marchés publics et des concessions

Une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire est requise

Force de proposition dans l’organisation du travail, vous avez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles et faîtes preuve de rigueur. Vous appréciez le travail en groupe et en mode projet. Vous êtes pédagogue.

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Attachés territoriaux (Catégorie A)
Poste disponible immédiatement
Temps de travail hebdomadaire : 38h00 (25 CA et 18 ARTT)

AUTRES

Periode : 12 Mois

Lieu(x) de travail : Magnanville

Autres informations : Travail en bureau. Déplacements éventuels. Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions de la commission d'appel d'offres, des jurys, de la commission de délégation de service public, aux projets de la collectivité et à l'actualité. Relations régulières avec l’ensemble des services de la Communauté urbaine, la direction des finances, la direction en charge du contrôle de gestion. Relations occasionnelles avec les services de l’Etat.

Chèque-déjeuner : Oui
Adhésion au CNAS : Oui

Contact

Pour postuler à cette offre :

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