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Responsable du suivi des contrats et marchés publics (f/h)

  • 19/11/2022
  • INSP
  • Bas-Rhin

Missions

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État.

Au sein du Secrétariat général, le département des moyens généraux et du patrimoine assure la gestion du patrimoine mobilier et immobilier des sites de l’Institut national du service public. A ce titre, il est chargé de la modernisation et de la gestion des espaces pédagogiques. Il centralise également toutes les dépenses logistiques et valorise le patrimoine immobilier et les offres locatives.

Il est responsable des questions d’hygiène et de sécurité.

Il participe à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et du document unique.

Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.

Il comprend trois pôles :

À Strasbourg :

- le pôle « développement du patrimoine et des espaces pédagogiques » ;
- le pôle « dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives ».

À Paris :

- le pôle « infrastructure et maintenance ».

Le pôle « dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives » est responsable de la plateforme des dépenses logistiques de l’Institut national du service public.

Il traite, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire et le département des achats et des affaires juridiques, l’ensemble des opérations comptables et budgétaires relatives aux dépenses autres que celles liées à l’achat de prestations de formation.

Il assure la gestion des demandes de locations extérieures et le suivi des conventions afférentes.

Il assure l’optimisation de l’occupation des sites et la sécurité des accès en lien avec les autres directions de l’Institut national du service public.

Il est responsable de l’inventaire des biens physiques.

Il assure la gestion du parc automobile.

Il fournit aux directions les moyens matériels nécessaires à leur fonctionnement.

Il instruit les déclarations de sinistres en lien avec les assureurs.

Il gère les demandes d’accès aux restaurants de collectivité sous convention.

Il héberge la régie d’avances et de recettes de l’Institut national du service public.

Identification du poste

Catégorie • Corps | A ou B • Attaché d’administration de l’État, secrétaire administratif ou équivalent
Positionnement hiérarchique • Rattachement | Sous l’autorité du responsable du pôle
Autonomie et niveau de responsabilité | Niveau d’autonomie : 3/4 • Niveau de responsabilité : 3/4
Groupe Rifseep | Pour la catégorie A : groupe 3 • pour la catégorie B : groupe 3
Taille de l’équipe | 5 personnes

Missions

Il pilote, sous le contrôle du responsable de pôle, les contrats de prestation (sécurité, accueil, nettoyage, espaces verts notamment) appartenant à son périmètre. Il agit dans une démarche qualité et satisfaction des publics internes et externes de l’Institut. Il assure le suivi de l’ensemble des marchés publics du pôle (logistiques, moyens généraux, maintenances), et en contrôle la bonne exécution.

Il vient en appui auprès des autres pôles du département, en cas de besoin.

Le titulaire du poste participe à la bonne exécution de la stratégie et des procédures financières. Il assure une gestion comptable et budgétaire des dépenses et recettes en collaboration avec le gestionnaire administratif et financier du département.

Il assiste et conseille le responsable du pôle dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives, le remplace et le représente, en cas de besoin.

Activités

Activités liées à la gestion des contrats de prestation du site de Strasbourg

- Assurer l’interface avec les prestataires et les fournisseurs
- Gérer et suivre les contrats de prestations du périmètre défini
- Mettre en place et piloter les points périodiques de rencontre avec les prestataires
- Organiser l’accueil et la mise en place opérationnelle des contrats avec les nouveaux prestataires
- Superviser quotidiennement les interventions des sociétés prestataires
- Concevoir et gérer des tableaux de bord pour le suivi des prestations et assurer un reporting régulier
- Suivre les plans de progrès et d’améliorations des prestataires
- Maitriser les risques inhérents aux prestations
- Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement constaté au responsable de pôle

Activités liées aux marchés publics logistiques, moyens généraux et maintenances

En lien avec le Département des achats et des affaires juridiques, participer à la procédure des marchés publics :

- Rédiger les cahiers des charges (CCTP notamment)
- Ouvrir les plis de candidatures et d’offres
- Participer à l’analyse des candidatures reçues et assurer les vérifications administratives des candidatures susceptibles d’être retenues
- Rédiger le rapport d’analyse des offres
- Veiller au suivi administratif des marchés
- Rédiger des avenants, reconductions, résiliations, actes de sous-traitance

Activités liées au suivi du budget en lien avec le gestionnaire financier du département

- Valider les bons de commande
- Certifier les services faits
- Contrôler la gestion budgétaire des contrats et des marchés
- Participer au processus de préparation budgétaire

Profil recherché

Niveau de diplôme | Bac, bac +2 ou équivalent

Expérience | Expérience confirmée de 1 à 5 ans dans le domaine des marchés publics et de la gestion de contrats de prestations. Une expérience complémentaire dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative serait appréciée.

Contact

Date limite de candidature | 01/12/2022

Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la Place de l’Emploi Public en postulant à l’offre d’emploi en ligne : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-du-suivi-des-contrats-et-marches-publics-cat-a-ou-b---site-de-strasbourg---fp-2290s-reference-2022-1044249/

Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.

Contacts

Pour des informations sur le poste | Jérôme Spreng, responsable du pôle • Tél : 03 88 21 44 56

Pour le suivi de candidature | Gwladys Peretti, chargée de recrutement • Tél : 03 88 21 45 79