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Responsable pôle marchés publics (h/f)

Missions

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
622 personnels administratifs et de bibliothèque
70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
5 écoles doctorales
28 unités de recherche
Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La Direction des affaires financières met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle est chargée de la mise en place des actes de gestion et des outils juridiques favorisant la qualité et le contrôle des flux financiers de l’université. Elle apporte l’aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l’université. Elle centralise les marchés publics de l’établissement.

Elle se compose de 3 pôles : Dépenses/Missions, Budget/Recettes et Marchés Publics.

Principales missions de la DAF :

- Participer à la préparation du budget, des décisions modificatives et élaborer les documents budgétaires.
- Préparer et exécuter les opérations financières des différentes entités budgétaires.
- Préparer et suivre l’exécution des marchés publics pour l’ensemble de l’université.

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur des affaires financières.

Le pôle marchés procède à l’ensemble des passations de procédures de marchés publics pour l’Université Sorbonne Nouvelle – Paris III et ses bibliothèques rattachées (Bibliothèque Sainte Géneviève et Bibliothèque Sainte Barbe) en matière de prestations de travaux, fournitures et services.

Le pôle marchés publics est également en charge de la gestion juridique des convention d’autorisations d’occupations temporaires du domaine public (AOT).

Passation des marchés publics :

- Accompagnement des services prescripteurs à l’évaluation de leurs besoins
- Accompagnement des services prescripteurs à l’évolution du cout financier de leurs marchés – Mise en relation avec le pôle budget
- Elaboration juridique des documents de consultation
- Organisation des procédures de mise en concurrences
- Organisation des modalités de choix des titulaires
- Rédaction des rapports de présentation et de décision
- Notification aux candidats
- Suivi de l’exécution des prestations, application des pénalités, rédaction d’avenants

Pilotage d’autre typologie de procédure de mise en concurrence :

- Suivi et passation de procédure d’AOT

Pilotage du pôle marchés :

- Pilotage des procédures de marchés à mener, suivi des procédures en cours, tenue du tableau de suivi de procédures marchées
- Animation du réseau des référents au sein des services prescripteurs
- Supervision de l’enregistrement dans le module GFC MARCHE (code nomenclature, suivi des seuils…)

Veille et conseils juridiques :

- Transmettre les informations sur les procédures
- Evolution de la réglementation
- Conseil à la gouvernance

Profil recherché

Connaissances :

- Maitrise de la législation des marchés publics et solide connaissance juridique
- Expérience budgétaire et comptable
- Maitrise de la GBCP

Compétences opérationnelles :

- Mise en œuvre des différentes règles selon la spécificité de commande publique
- Veiller au respect des procédures diffusées
- Se tenir informé des évolutions législatives
- Maitrise des outils : Bureautique (Excel, power point…), GFC

Compétences comportementales :

- Capacité d’instruction, d’organisation, d’anticipation et d’adaptation
- Capacité à traiter du volume dans les délais impartis
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Travailler en équipe, rendre compte de son activité, prise d’initiative

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

- Bac +3 dans le domaine général des finances des marchés publics
- Idéalement bac +5

Catégorie d’emploi et corps : catégorie A
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 13 rue de Santeuil - 75005 Paris (Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : dès que possible

Contact

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater : 08/01/2021