La Folle Semaine des Marchés Publics

Photocopieurs : raisonner en coût global d’utilisation

En matière de photocopieurs, l’acheteur public cèdera bien sûr à la technologie numérique. Mais avant l’acte d’acquisition proprement dit et l’exécution du marché, un travail de titan l’attend : recenser le matériel et ses utilisateurs, évaluer les besoins et les exprimer sans porter atteinte à la concurrence…

Comme pour tout marché et peut être davantage que la plupart d’entre eux, l’acquisition de photocopieurs passe d’abord par la détermination et l’évaluation des besoins du ou des services visés. Pour cela, la première étape consiste en un inventaire interne exhaustif, du plus visible au plus subtil. Il s’agit de recenser le parc existant, les contrats en cours (achat, location, maintenance), l’âge de chaque matériel en place et sa fiabilité, les marques, la consommation… Vient ensuite l’analyse d