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Progiciels marchés publics : gare aux spécifications

Gérer ses marchés publics en utilisant un outil adapté aux spécificités propres de sa collectivité, de son établissement public, est le rêve de tout acheteur public. Un progiciel de gestion des marchés publics peut faire des miracles ou causer des dégâts irréparables. Tout est affaire de spécifications.

Le progiciel est défini comme un « ensemble complet de programmes accompagnés d’une documentation, conçu pour être fourni à différents utilisateurs pour réaliser des traitements informatiques. » Acquérir un tel outil nécessite que l’acheteur public travaille en amont avec l’ensemble de ses futurs utilisateurs. Plus que pour tout autre achat, la phase de préparation du marché est essentielle car elle déterminera l’ensemble des besoins à satisfaire et donc, la qualité d’exécution du marché. Pour l