Assistant(e) marchés publics (h/f)

Missions

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire.
L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.
Le département de l’Essonne vous attend !
Rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens. En qualité d' :

Assistant(e) marchés publics (h/f) - 3 postes à pourvoir

Gestion administrative des procédures de marchés publics, en collaboration avec les juristes/correspondants-es marchés

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Vérification et compilation des pièces constitutives des dossiers de marchés
- Préparation et gestion des publicités (avis de publication, avis d’attribution) sur la plateforme des marchés de la collectivité
- Préparation de tous les dossiers dématérialisés
-Enregistrement des plis et vérification de leur contenu
- Alimentation et suivi des tableaux de bord marchés
-Constatation administrative des candidatures
- Gestion des questions/réponses et des demandes complémentaires pendant la consultation
- Préparation des notifications, mise en signature et envoi des pièces relatives aux marchés, aux avenants et aux actes de sous-traitance (Préfecture, entreprises, services gestionnaires)
- Recensement des marchés en ligne (REAP)
- Classement et gestion des documents sur la GED Alfresco
- Archivage des marchés

Profil recherché

SAVOIRS :
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Réglementation des procédures de marchés publics

SAVOIRS-FAIRE :
- Techniques de communication écrite (prise de notes, compte rendus…) et orale (accueil…)
- Outils de planification (tableaux de bord…)
- Outil informatique (Word, Excel, logiciels spécifiques, GEDélibération et plateforme de dématérialisation, messagerie électronique, Internet, Intranet…)
- Utilisation des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

SAVOIR ETRE :
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Organiser ses activités et faire preuve de méthodologie
- Faire preuve d’adaptation
- Faire preuve de rapidité d’exécution et de respect des délais
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur

Type de contrat : contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint administratif
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos
Postes à pourvoir à compter du 1er juillet 2020, 1er septembre 2020 et 1er octobre 2020
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.