CCAG Techniques de l'Information et de la Communication annoté et commenté par Jérôme MICHON

CDD - Acheteur (marché public) (h/f)

Missions

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Ce poste d’Acheteur/Acheteuse se situe au sein du groupe Achats, de la Division Administrative et Financière.

Le Groupe Achats est composé de 3 acheteurs, 2 gestionnaires de commandes et 1 assistante chargée de marché se trouvant sous l’autorité d’un chef de Groupe.

Le Groupe Achats a pour mission de recueillir les besoins et demandes des prescripteurs d’achats, de mettre en œuvre des procédures de consultation, le choix des fournisseurs, de négocier les prix et les conditions d’achats (livraison, conditions de paiement), de passer tous les actes d’achats, leur suivi jusqu’à la réception des prestations

L’action du groupe est guidée par 3 principes fondamentaux :
  • La mise en concurrence,
  • L’égalité de traitement des fournisseurs,
  • La transparence des appels d’offres.

Mission :

Placé.e sous l’autorité du Chef de Groupe Achats, l’Acheteur/Acheteuse est chargé.e d’une mission principale en achat. Il/Elle achète aux meilleurs coûts et délais dans le cadre de la règlementation applicable à SOLEIL, via la plateforme de dématérialisation utilisée.

L’Acheteur/Acheteuse est chargé.e de gérer la procédure d’achat, de la spécification technique du besoin jusqu’au suivi de l’exécution du marché (relire les CCTP, préparer les documents d’appel d’offres, mener les négociations, rédiger les notes, et suivre le marché jusqu’à sa clôture et toutes les actions relevant du code de la commande publique).

L’acheteur/Acheteuse se pose en véritable expert.e de la commande publique, capable de répondre à des procédures particulièrement lourdes et complexes.

Responsabilités et tâches :

L’acheteur/acheteuse doit :
  • Recenser les besoins internes en matière d’achats de services, de produits et de fournitures,
  • Encadrer et orienter les prescripteurs dans l’expression de leurs besoins en matière d’achats,
  • Apporter l’assistance rédactionnelle nécessaire aux prescripteurs dans l’expression de leurs besoins en matière d’achats,
  • Organiser la procédure à suivre la mieux adaptée selon le type d’achat (consultation, appel d’offres, gré à gré …), conformément aux règles mises en place à SOLEIL,
  • Elaborer le planning prévisionnel de la procédure, de l’audit des besoins à l’exécution du marché,
  • Rédiger les documents contractuels nécessaires au lancement de la procédure (règlement d’appel d’offres, projet de marché, annonce de publication ….),
  • Analyser les capacités techniques et financières des sociétés,
  • Construire une méthode d’analyse des offres et la mettre en œuvre,
  • Analyser les réponses aux appels d’offres,
  • Conduire les négociations avec les fournisseurs,
  • Elaborer les dossiers soumis à la Direction SOLEIL et à la Commission Contrats Achats (note RD, compte rendu…),
  • Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenant, révision de prix, réunion de suivi, litiges, pénalités…),
  • Gérer les situations de précontentieux, en relation avec les interlocuteurs SOLEIL concernés (juriste, chef de groupe, directeurs…),
  • Assurer la liquidation commerciale (facturation, EM) des achats, en liaison avec les prescripteurs d’achats et le Groupe Financier,
  • Rendre compte au Chef du Groupe Achats de l’ensemble des opérations réalisées pour le compte de SOLEIL,
  • Elaborer des indicateurs et tableaux de bord de suivi pour évaluer l’efficacité de la politique d’Achats des actions engagées à SOLEIL,
  • Réaliser les veilles technologiques (sourcing) dans les familles d’achats que gère l’acheteur,
  • Communiquer sur son métier en interne (SOLEIL en bref),
  • Participer de façon connexe à des réseaux d'acheteurs.

Informations complémentaires
  • CDD
  • Div. Administrative et Financière
  • Dès que possible
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
  • Situé à Saint-Aubin (Essonne)
  • Rémunération selon :
    • le barème SOLEIL
    • les qualifications
    • l’expérience

Profil recherché

Cet emploi s'adresse à un titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce) spécialisé en Achats, ou au minimum d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 accompagné d’une expérience confirmée et des compétences de base indispensables dans le domaine des Achats publics.

Connaissances de bases indispensables 
  • Maîtriser les concepts et techniques de mise en concurrence
  • Connaître et mettre en œuvre la règlementation de la commande publique (l’ordonnance n°2018-1074 du 26 novembre 2018 et au décret n°2018-1075 du 03 décembre 2018 relatifs au Code de la Commande Publique)
  • Maîtriser les concepts et techniques de négociation commerciale
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Piloter un projet
  • Maîtriser les outils bureautiques

Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles
  • Connaître techniquement et/ou scientifiquement le fonctionnement du milieu de la recherche serait un plus
  • Maîtriser l’anglais, si possible technique du domaine, à l’écrit et à l’oral
  • Connaître la comptabilité des entreprises

Qualités requises 
  • Capacité d’organisation
  • Esprit méthodique et rigoureux
  • Sens de l’initiative et force de proposition
  • Sens du relationnel et de la communication
  • Capacité à gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
  • Goût du travail en équipe
  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité de communication et de négociation avec les fournisseurs Discrétion

Techniques/moyens utilisés
  • Conduite de réunions : bonne pratique
  • Négociation : Bonne pratique
  • Rédaction : maitrise indispensable
  • Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité

Cette offre correspond à un contrat à durée déterminée d’une durée de 12 mois.

Contact

Ressources Humaines :
Virginie FALDUTI
Tél: 33 (0)1.69.35.95.35

Postuler : La candidature doit contenir une lettre de motivation et un curriculum vitae

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