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Chargé des achats et marchés (f/h)

Missions

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

(Réf.7312)

Missions :

Rattaché à son chef de bureau, l’acheteur public spécialisé dans le domaine « immobilier » intervient plus particulièrement sur la gestion des marchés portant sur l’achat de travaux ainsi que sur les autres grands contrats relevant du droit public des affaires ( PPP, concessions, etc.). Ses missions principales sont les suivantes :

Activités principales  :

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat dans le « domaine immobilier »
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres
- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en oeuvre
- Négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
- Notifier un marché
- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)

Autres activités du poste :

- Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publique
- Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat
- Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de bureau, et participer à l’activité de professionnalisation (transmission de l’information et du savoir)
- Participer à l’élaboration et à la gestion des tableaux de bord
- Participer à la mise en œuvre du projet GBCP.

Interactions (notamment facultés université) :

L'Acheteur public spécialisé « domaine immobilier » est rattaché au  chef du bureau travaux  de la Direction des Achats, direction située au niveau universitaire, et fait partie intégrante du réseau fonctionnel dédié à l’achat créé au niveau de l’établissement.

Conditions particulières d’exercice :

Contraintes particulières en termes d’organisation du service et de prise de congés car métier en constante évolution qui réclame une programmation rigide.

Profil recherché

Savoir :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l’établissement
- dispositif législatif et règlementaire applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissances juridiques très poussées notamment en droit public, droit administratif, droit public des affaires, droit de l’urbanisme, domanialité publique, droit civil, droit de la propriété intellectuelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- De niveau bac plus 4/5 ou équivalent, le candidat détient un solide d’expérience (3 ans minimum) en tant qu’acheteur public dans le domaine immobilier

Savoir-faire :

- Capacité à élaborer les marchés, les notes d’analyse ainsi que les plans d’action
- Capacité à conduire un projet
- Capacité à interagir avec les autres structures de Sorbonne Université ainsi que tous les partenaires de l’établissement
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demande et les procédures
- Capacité à proposer les solutions (procédures) les plus adaptées

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

Savoir-être :

- Bon relationnel
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’analyse
- Force de proposition
- Organisation et rigueur

Contact

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr