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Chef de service Achats et Commande Publique - Adjoint au directeur des Affaires Juridiques et de l’Achat Public (f/h)

  • 22/02/2024
  • Le Département des Hautes-Alpes
  • Place Saint Arnoux

Missions

Contexte :
Doté d’un budget de 330 M€ et engagé sur un Programme pluriannuel d’investissement de 515 M€, le Département des Hautes-Alpes œuvre au quotidien pour développer son territoire et préserver ses richesses naturelles afin de maintenir sa forte attractivité.

Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes a pour mission globale d’optimiser les fonctionnements internes et de sécuriser son fonctionnement. Il veille à l’accompagnement des Directions opérationnelles, à suivre les projets transversaux et à accroître la performance publique.

Dans la continuité de la dynamique initiée en 2021 en matière d’achats et de commande publique et afin de répondre aux enjeux de transformation de l’Institution et d’accompagnement de ses acteurs, le Département des Hautes-Alpes renforce sa Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public (DAJAP).

À cette fin, le Département des Hautes-Alpes souhaite compléter son équipe d’encadrement en créant un poste de Chef de service Achats et Commande Publique - Adjoint au directeur des Affaires Juridiques et de l’Achat Public.

Missions :

A – Management du service et des équipes (4 gestionnaires en direct, autorité fonctionnelle sur la cellule support « Assemblée et Commissions » et appui technique des juristes)

• Management de proximité avec les équipes
• Organiser, planifier, piloter et suivre l’activité du service
• Assurer la gestion administrative du service

B – Structurer et piloter la commande publique départementale dans une logique d’anticipation, de sécurisation juridique des procédures, des actes et de performance de l’achat

• Assurer le déploiement de la politique achat
• Conduire les projets structurants tels que la programmation annuelle, la cartographie des achats, le SPASER, …
• Harmoniser et sécuriser les process et documents de la collectivité
• Conseiller, et assister l'ensemble des directions dans le montage et les procédures d’achats
• Participer à la démarche pro-active de prévention des risques, et de leur cartographie
• Développer et alimenter les outils de reporting d’activité
• Conseiller la Direction et plus largement le Secrétariat Général dans la mise en œuvre de démarches visant à accroitre la performance de l’activité.

C – Dématérialisation et Administration fonctionnelle du SI achat (Marco et AWS)

• Développer et optimiser l’ensemble des outils numériques nécessaires à la fonction achat et à son efficience
• Animer la « communauté des référents » au sein des services déconcentrés
• Administrer les solutions informatiques

D’une manière générale, vous serez un acteur à part entière de l’équipe du Secrétariat Général, vous contribuez à la réflexion collective et nécessairement transversale de ses métiers, de ses composantes et des projets de l’Institution et de ses satellites.

Profil recherché

Diplôme exigé :
Formation supérieure -niveau Master 2- en achat et contrats publics type DPA

Expérience :
10 ans d’expérience en matière d’achat public dont 3 en qualité de Manageur de cette fonction Connaissance avérée en maîtrise d’ouvrage publique (70% du volume d’activité)

Bureautique :                                                                Niveau Requis :
EXCEL                                                                                Maîtrisé
WORD                                                                                Maîtrisé
SI marché (Marco ou équivalent)                            Expert

Aptitude :

  • Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs.

  • Pleine intégration au sein d’une équipe et d’un collectif de travail.

  • Aptitude avérée au travail collaboratif comprenant l’ensemble des acteurs du Département et de ses satellites.

  • Très bon relationnel, diplomatie, qualités pédagogiques

  • Appétence pour le travail en mode projet

  • Accompagnement au changement

  • Aptitude au conseil et d’aide à la décision

  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

  • Rigueur et méthode

  • Efficience dans les travaux réalisés

  • Sens de l’initiative et autonomie

Contact

Les candidatures sont à envoyer à l’adresse électronique : recrutement.mobiliteinterne@hautes-alpes.fr

À l’attention de :
M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation
et Évolutions Professionnelles