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Contrôleur de gestion opérationnel achat (h/f)

  • 08/10/2021
  • GCS UniHA
  • Lyon

Missions

Présentation du GCS UniHA
UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service des prestations de soins déployées par les hôpitaux publics.

L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe 1049 d’établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 114 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.

En 2021 UniHA pilotera plus de 5Mds € d’achats groupés. UniHA est l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.

Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.

La direction de l'offre
La Direction de l’Offre a pour mission de définir la politique achats et de piloter la production des marchés sous label UniHA dans un objectif de performance globale répondant aux attentes des clients.

Elle s’appuie, pour cela, sur un réseau national de 88 professionnels achats et de 19 coordonnateurs de filières.

Elle est responsable de la production de l’offre de UniHA au travers de trois typologies d’achats : les achats récurrents, les achats complexes et les achats stratégiques, afin de contribuer à la pertinence et l’efficience des soins.

Elle apporte un appui solide aux équipes achats qui sont décentralisées dans les établissements hospitaliers.

Elle conduit des actions d’harmonisation et sécurisation des pratiques, d’amélioration continue de la qualité et du service rendu.

Elle initie les actions de professionnalisation des achats, la montée en expertise progressive et permanente de l’ensemble des acteurs de l’achat.

Elle consolide et valide l’ensemble des données d’activité et économiques relatives aux processus achats.

Elle garantit la conformité des procédures notamment au droit de la concurrence.

Missions
Rattaché au Responsable achat-ordonnancement-appui-méthode de la Direction de l’offre, vous assurez en binôme le suivi et le reporting périodique de l’ensemble des données de périmètre et de performance des achats du GCS UniHA auprès :

  • De la Direction Générale

  • Des filières d’achat

  • Des clients

  • De la DGOS

Vous animez et coordonnez la collecte des données et garantissez la qualité de production des données et leur fiabilité dans la durée. Vous êtes garants de la production du tableau de bord mensuel des périmètres et gains achat.

Vous uniformisez les méthodologies de contrôle de gestion achat entre les filières achat de UniHA.

Vous êtes force de proposition sur les indicateurs de la performance achat de UniHA permettant de toujours valoriser de l’action achat.

Par l’ensemble de vos actions, vous contribuez au pilotage global de la production des marchés UniHA. Vous pilotez l’audit des gains sur achat et contribuez à l’analyse de la conformité à la méthodologie de référence. Vous mettez en place les éventuelles actions correctives et assurez leur suivi.

Vous travaillez en collaboration avec la Direction de la Relation Etablissement pour qualifier les données auprès des clients. Vous permettez la transmission des informations (gain sur achat, remises de fin d’année…), aux établissements client, dans un objectif de service continue.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques et contribuez à leur développement dans un objectif d’automatisation et d’industrialisation de la gestion des données économiques d’activité relevant de chacun des établissements clients de UniHA.

Vous travaillez en transversalité avec les chefs de projet et chargés de missions du siège et vous êtes en contact direct avec le réseau des filières (coordonnateurs, acheteurs, assistants) répartis sur le territoire national. Vous avez un rôle de formateurs auprès des nouveaux arrivants, notamment.

Vous animez le réseau des contrôleurs de gestion des établissements de santé adhérents UniHA (3 réunions par an).

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont amenées à évoluer en fonction de l’évolution de la stratégie et des besoins d’UniHA.

Profil recherché

Compétences attendues

  • Diplômé d’une formation supérieure bac +5 ou expérience avérée en contrôle de gestion et/ou comptabilité analytique, vous apportez une expérience significative acquise en contrôle de gestion opérationnel achat.

  • Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Outils de B.I type Qlik ou DigDash), vous êtes "Key User" sur les outils de gestion.

  • Idéalement, vous avez une connaissance de l’environnement public (comptabilité publique, code de la commande publique) et des établissements publics de santé.

  • Doté de qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles reconnues, vous êtes rigoureux, agile et apportez une vision métier intégrant l’amélioration continue. Votre réactivité et adaptabilité seront déterminantes. Vous êtes curieux et ouverts et vous savez conduire en toute autonomie des projets en réseau, à distance. Vous aimez travailler en équipe.

  • L’esprit de synthèse et d’analyse est également une qualité indispensable pour réussir cette mission.


Conditions d’emploi

  • CDI de droit public ;

  • Résidence administrative : Lyon ;

  • Rémunération 35K€ - 40K€ à négocier ;

  • Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l’employeur ;

  • 19 jours de RTT au-delà des droits à congés annuels de 25 jours ;

  • Chèque déjeuner au prorata du nombre mensuel de jours travaillés ;

  • Possibilité de télétravail dans la limite de 3 jours par semaine après avis favorable du supérieur hiérarchique.

Contact

Poste à pourvoir de suite
Envoyer CV et lettre de motivation a : recrutementsgcs@uniha.org