Directeur(rice) des Achats (h/f)

Missions

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Fonctions : Directeur(rice) des Achats

Métier ou emploi type* :  responsable des achats
RIME : FP2ACH01
Referens : J1C45
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : IGR/ Attaché
BAP : J2C48

Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay - DGS
Géographique : Campus d’Orsay, 91400 Orsay

Missions
-    Mission du service / positionnement hiérarchique :
-    Placé sous l’autorité de la DGS adjointe missions transverses de l’Université Paris-Saclay, le directeur achats a pour mission de gérer le portefeuille des achats soit environ 300 M€ par an. Ce portefeuille recouvre les dépenses en travaux, fournitures et services, ainsi que les marchés dédiés aux activités de laboratoires recherches et innovations (soit plus de 200 marchés notifiés). Il élabore, déploie et communique une stratégie achats en cohérence avec la stratégie et les objectifs de l’institution. Il pilote et anime la fonction conformément à la feuille de route des instances et les lettres de cadrage des ministères de tutelle.

-    Responsabilités principales :
-    Définir et mettre en œuvre la politique achats de l’université par catégories d’achats et segmentation fournisseurs.
-    Engager les directions et les composantes universitaires dans une stratégie achats responsables
-    Piloter l’atteinte des objectifs de qualité et de performance globale de l’institution
-    Entreprendre des programmes de rationalisation permettant une meilleure maîtrise des coûts directs ou indirects et de création de valeur dans le respect de la règlementation en vigueur
-    Fédérer les composantes universitaires, établissements composantes, graduate school, universités membres associés et organismes de recherche partenaires, sur le projet, en coordonnant et en animant le réseau des référents achats
-    Assurer l’implication de la communauté achats étendue dans la phase de transformation et d’harmonisation des processus métier ou transverses, des outils de gestion nécessaires
-    Organiser les plans d’action achats, déterminer les responsabilités en matière de procédure (central ou subsidiarité) avec le réseau des DGS des partenaires Paris-Saclay et les Délégués de la DGS en composantes, membres de la communauté achats Paris-Saclay.
-    Professionnaliser les équipes existantes : formation et transfert d’expertise aux agents
-    Apporter un support méthodologique et des solutions de pilotage achats, un espace collaboratif dédié pour accompagner le changement auprès des établissements et des agents impliqués
-    Rédiger les guides des procédures marchés et référentiels achats en coordination avec les partenaires experts achats, acteurs de l’environnement socio-économique (DAE, AMUE, MESRI PFRA idF, CR IdF et CD 78/92/91…) dans une démarche de mutualisation et d’efficience achats
-    Définir l’organisation de travail des équipes en central ou en déconcentré
-    Encadrer les deux fonctions marchés et achats composant la nouvelle direction achats et les accompagner, sur la durée, dans la professionnalisation de la fonction
-    Mettre en place un reporting d’activité et des indicateurs de pilotage démontrant l’implication des parties-prenante dans une augmentation de la maturité achats de l’université. 
-    Déployer la nouvelle politique achats et ses principes directeurs ou charte de développement durable et engagements RSE des établissements publics vis-à-vis de ses tutelles MESRI et MINEFI
-    Tendre vers la mise en œuvre d’un pôle contrôle de gestion achats et maîtrise des risques en coordination avec les entités budget, contrôle interne et pilotage
-    Garantir la mise en œuvre de solution de contrôle des risques vis-à-vis des instances et opérer un plan d’amélioration continue avec les directions pilotage, finance, agence comptable et organisation & processus amélioration continue
-    Analyser les différents types de normes européennes et internationales, leurs impacts sur la politique des achats et leurs conséquences en termes de fournisseurs
-    Proposer différentes options et exposer leurs conséquences à la direction générale pour décision.
-    Répondre aux différentes enquêtes et audits liés aux fonctions achat et commande publique et être le référent interne sur ces sujets

Profil recherché

Compétences*
Connaissance, savoir :
-    Applications informatiques métiers achats et droit de la commande publique
-    Connaître l’environnement économique, budgétaire, institutionnel de l’achat public
-    Applications informatiques dédiées

Savoir-faire :
-    Forte capacité de coordination et d’influence pour atteindre les objectifs
-    Manager directement, encadrer et animer une équipe d’acheteurs et d’opérationnels de la fonction achat
-    Goût pour la pédagogie et le transfert d’expertise
-    Travailler en équipe et en réseau interne et externe
-    Gestion de projets impliquant de nombreux et multiples interlocuteurs
-    Gestion de la relation fournisseurs et autres parties-prenantes

Savoir-être :
-    Curiosité intellectuelle pour de nouveaux secteurs et défis sectoriels
-    Ecoute active pour comprendre les besoins des différents interlocuteurs
-    Aptitude à travailler en équipe, très bonnes qualités relationnelles
-    Sens de l’analyse et force de proposition pour transformer et innover
-    Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux différentes instances de gouvernance de façon formelle ou informelle

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
Encadrement : OUI                                   
Nb agents encadrés par catégorie : 15
Conduite de projet : OUI

Contact

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail à :
recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature 4 janvier 2021
Date de prise de poste : dès que possible