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Gestionnaire administratif - Référent marchés publics (h/f)

Missions

Ville dynamique, accueillante, durable et citoyenne, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER D.

Avec plus de 33 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l’avenir et la jeunesse. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand Orly Seine Bièvre depuis 2016, la ville est en plein renouveau : projets d’aménagement d’envergure dans tous les quartiers dont deux projets de renouvellement urbain (NPRU au quartier Nord et un PNRQAD dans le centre-ville), de nombreux projets d’équipements en démarrage (écoles, gymnases, …), arrivée prochaine du premier téléphérique urbain en Île-de-France…

Au sein de la Direction des Bâtiments, sous l’autorité du directeur, vous assurez la gestion administrative de la direction ainsi que la gestion des marchés publics en étroite collaboration avec le service achat public.

Missions :

La direction est composée d’un directeur et de trois services. À ce titre, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

- Vous êtes référent des marchés publics pour la direction,
- Vous rédigez des pièces administratives et techniques en association avec les services de la direction et le service des marchés,
- Vous participez aux commissions d’appel d’offre, aux jurys de concours architecte
- Vous transmettez les éléments règlementaires ou nécessaires des marchés (contrôle de légalité, finances…),
- Vous tenez à jour le tableau de suivi budgétaire,
- Vous réalisez les engagements et les bons de commandes,
- Vous vérifiez les situations et factures et en assurez le suivi,
- Vous rédigez des documents administratifs en phase d’exécution des marchés en association avec les techniciens et ingénieurs
- Vous rédigez les délibérations de la direction en association avec les chargés d’opérations
- Vous suivez et rédigez les demandes de subvention de la direction,
- Vous enregistrez les demandes liées au chauffage et autres marchés de maintenance
- Vous créez, clôturez et suivez les bons de commande sur le logiciel métier,
- Vous travaillez en binôme avec l’assistante de direction (accueil téléphonique, gestion des agendas et du courrier, …).

Profil recherché

- Vous êtes titulaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux ou à défaut contractuel,
- Vous avez une bonne connaissance des marchés publics et de leurs procédures,
- Vous êtes organisé, discret, réactif.

Poste à pourvoir le 1er mai 2021.

Contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le mercredi 31 mars

recrutement@villeneuve-saint-georges.fr