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Gestionnaire de la commande publique (h/f)

Missions

La ville de Limeil-Brévannes recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Gestionnaire de la Commande Publique (h/f)
Cadre d’emplois des rédacteurs
Vous participez à la mise en oeuvre des procédures d'achat de la ville et du C.C.A.S et réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics. Vous assurez la gestion administrative et garantit la sécurité juridique de la commande publique de la Collectivité.

Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets :

•    Gestion administrative des procédures de passation des marchés publics en lien avec la responsable de la Commande Publique :
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics de travaux, de fournitures et services de la collectivité (Progiciel MARCO), aider à la rédaction des pièces techniques et financières
- Rédiger les avis de publicité et assurer leur mise en ligne (Plateforme DEMATIS)
- Ouvrir les offres dématérialisées et rédiger les trames d'analyse
- Gérer les échanges avec les candidats : réponses aux questions, demandes de précisions, négociations…
- Contrôler les rapports d'analyse
- Organiser les commissions du service (CAO, CDSP), le cas échéant
- Rédiger les courriers : convocations des commissions, lettres de rejet, lettres de notification, réponses aux candidats évincés…
- Publier les avis d'attribution et numériser les documents
- Envoyer les marchés au contrôle de légalité, le cas échéant
- Suivre la nomenclature et la gérer dans le logiciel CIRIL
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution)
- Gérer le planning des procédures à venir
- Traiter les déclarations de sous-traitance, les demandes d'exemplaire unique, les avenants et les reconductions éventuelles
- Enregistrer les marchés dans le logiciel de gestion financière CIRIL
- Rédiger et notifier les décisions du Maire pour les contrats
- Assurer la commande des forfaits de publicité

•    Gestion des abonnements et des achats :
- Centraliser les abonnements de tous les services (abonnement, réabonnement, résiliation)
- Saisir les bons de commande ou engagements
- Gérer les fournitures de bureau pour l'ensemble des services municipaux à une fréquence semestrielle : recensement des besoins, passation de commande auprès du fournisseur
- Distribuer les fournitures de bureau, de papiers et d'enveloppes
- Préparer le budget du secteur achats.

Profil recherché

Organisé et disponible, vous maîtrisez les règles de la commande publique, de la comptabilité publique des collectivités territoriales et l’outil informatique (Word, Excel, Internet, dématérialisation des procédures de mise en concurrence, (DEMATS), logiciels de rédaction des marchés publics (MARCOWEB)) et avez notions d'un logiciel de comptabilité publique (CIRIL FINANCES). Autonome, vous faites preuve du sens du travail en équipe et du service public et êtes respectueux du devoir de réserve. Permis B souhaité.

Conditions de recrutement :

- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle (sous conditions)
- C.N.A.S. / Amicale du Personnel

Contact

Poste à temps complet, à pourvoir dans les meilleurs délais.
Envoyer CV et lettre de motivation à 

Madame Françoise LECOUFLE, Maire, Conseillère Départementale du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr