Juriste chargé des marchés publics liés aux travaux et à la maintenance (h/f)

Missions

Le Muséum national d’histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologiques et biologiques de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur, de l’environnement et de la recherche. Il est membre associé de l’Alliance Sorbonne Université. Son budget global est de 165 M€ et il compte environ 2 200 personnes (dont près de 500 chercheurs). Il comprend 13 sites répartis en France (les 3 sites principaux sont le Jardin des plantes, le Musée de l’Homme et le Parc Zoologique de Paris) et accueille chaque année plus de 3 millions de visiteurs sur ses sites payants.

Directement rattaché(e) au responsable du service de commande publique et au sein d’une équipe de 7 agents, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’achat en pilotant la passation des procédures de marchés de travaux, de prestations intellectuelles et tous marchés liés aux opérations immobilières et à la maintenance des bâtiments

A ce titre :

- Vous accompagnez principalement la Direction du Patrimoine Immobilier, et les autres services, départements et directions du MNHN dans la définition de leurs besoins,
- Vous préparez et assurez le suivi administratif et juridique des marchés correspondants en collaboration avec les gestionnaires de la DiPi.

La direction du patrimoine immobilier (DiPi) du Muséum national d’Histoire naturelle est constituée de 45 personnes dont 6 chefs de projets rénovation, 1 responsable de la maintenance, 1 energy manager, 1 responsable GTB/GTC et 1 responsable des équipes de maintenance. La direction a en charge la maintenance/exploitation et les travaux de rénovation/construction de la plupart du parc immobilier du MNHN (180 000m² de surface). Elle dispose pour ce faire d’un budget de maintenance courante de 2 M € et de crédits d’investissement annuel pouvant s’élever à 20 M€ (2019). Les opérations de rénovation menées par la DiPi sont majoritairement à hauteur de 0.1 à 1.5 M€.

ACTIVITES PRINCIPALES

Fonctions opérationnelles

- Conseiller et assister les services dans leurs procédures d’achat et en garantir la régularité,
- Accompagner les services dans l’évaluation de leurs besoins et les appuyer dans la rédaction des cahiers des charges techniques,
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives constituant le dossier de consultation des entreprises,
- Publicité, mise en concurrence et suivi des procédures de consultation sur la plateforme dédiée,
- Gérer le précontentieux de la commande publique,
- Conduire des projets d’achats mutualisés de travaux et de maintenance,
- Rédiger, en liaison avec les chefs de projets, les actes modificatifs lors de l’exécution des marchés de travaux et maintenance,
- Rédiger des notes juridiques sur les problématiques liées à la commande publique,
- Assurer une veille juridique sur la règlementation applicable aux marchés publics de travaux et prestations intellectuelles,

Fonctions transversales

- Proposer une méthodologie simple et fluide de gestion administrative des dossiers et du classement de toutes les pièces juridiques, et des échanges qui en découlent
- Mise à jour de la base de données marchés (GED) et saisie des marchés dans le logiciel comptable, en collaboration avec les gestionnaires de la DiPi
- Rédaction et actualisation des procédures et process d’activités
- Mise à  jour des tableaux de bord liés à l’activité du service,
- Mise à jour du Site Intranet et diffusion des informations à l’ensemble des départements et directions,
- Elaboration des stratégies de communication interne et externe
- Participation à diverses tâches nécessaires au fonctionnement du service (archivage…).

Fonctions stratégiques

- Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats au sein de l’établissement,
- Contribuer à l’évaluation des fournisseurs, à la mise en place d’études de satisfaction au sein du Muséum.

Encadrement

- Pas d’encadrement managérial mais management de projet notamment sur les projets d’achats mutualisés et autres projets transversaux.

Relations professionnelles

- En interne : L’ensemble des services, directions et départements.
- En externe : Les entreprises, les membres des commissions.

Profil recherché

- Connaissance des textes réglementant l’achat public et des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissance du progiciel SIFAC et du module « marchés »,
- Maitrise des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics et aux opérations immobilières,
- Expérience des marchés liés aux opérations de travaux, des marchés transversaux,
- Expérience dans la conduite de procédures particulières (accord-cadre, dialogue compétitif, procédures restreintes, etc.),
- Expérience dans la gestion du précontentieux de l’achat public,
- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL) et d’une plateforme de dématérialisation des achats.
- Connaissance d’une plateforme de dématérialisation des échanges administratifs et financiers, type Ediflex.
- Souplesse et réactivité face aux impératifs et urgences liées aux opérations immobilières

FORMATION SOUHAITABLE

- Formation d’acheteur et/ou juridique (droit public).
- Bac+4/+5.
- Expérience souhaitée de 3 à 5 ans
- Horaires et conditions de travail
- Horaires : 35 heures 35 – Droit à congés : 3.5 jours par mois
- Poste à pourvoir dès que possible

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A (IGE) ou CDD de droit public de 36 mois, renouvelable.

Contact

Envoyer CV, lettre de motivation et prétentions salariales via notre plateforme de recrutement : https://apps.mnhn.fr/Candidature/?tk=23203935

Date limite de candidature : 06 janvier 2019