L’institut du management (IDM) de l’école des hautes études en santé publique (EHESP) proposera pour l’année 2011 deux nouvelles formations continues tournées vers les nouveaux outils et techniques de l’achat ; d'une part une formation à l’achat de 100 heures et d'autre part une formation composée de 10 séminaires thématiques d’une journée chacun. « Dans le cadre de l’IDM, nous formons les acteurs de la santé notamment à l’achat et à la logistique. En tant qu’ancien directeur d’hôpital, je constate aujourd’hui, une demande forte des praticiens pour avoir des formations « achat » qui ne soient pas seulement juridiques mais qui s’ouvrent vers de nouveaux outils, explique Alain Mourier, responsable des enseignements en achat hospitalier à l’EHESP. Il faut orienter les acheteurs vers la performance économique des achats et aller au-delà de la dimension juridique, sans pour autant l’ignorer ». Les deux nouvelles formations font l’objet de partenariats avec deux écoles, Grenoble Ecole de Management pour la formation de 100 heures et l’ESCP Europe pour les séminaires. « Ces partenariats qui visent à  rapprocher les expertises de chaque école vont nous permettre de dépasser l’approche traditionnelle du code des marchés publics et de faire évoluer ces enseignements vers la connaissance d’autres techniques d’achat. Il faut aujourd’hui relire le code des marchés publics à la lumière de ces nouvelles pratiques », développe le responsable. Cette évolution a déjà été amorcée dans le cadre de la formation initiale pour les élèves-directeurs d’hôpital qui suivent une spécialisation « achat ». « En formation initiale, tous les élèves, qui ont réussi le concours, sont sensibilisés à l’achat dans le cadre du tronc commun. A cet enseignement s’ajoute une spécialisation de quatre mois pour les futurs directeurs des services économiques et directeurs des achats », précise Alain Mourier.

Intégrer de nouveaux outils d’achat

La formation achat d’une durée de 100 heures vise principalement les acheteurs, cadres administratifs ou techniques, ingénieurs ou pharmaciens. Pour y accéder, il faut soit connaître l’achat public soit suivre le séminaire de formation « achat public » de l’EHESP. « Les enseignements débuteront en 2011. Nous avons prévu deux cycles par an, un au premier semestre et l’autre au cours du second semestre. Un cycle est prévu à Paris et l’autre à Grenoble. Les cours se dérouleront sur deux ou trois jours toutes les deux ou trois semaines. Nous souhaiterions avoir des promotions de 20 à 30 personnes pour que ces sessions restent des lieux d’échanges et de dialogue », détaille Alain Mourier. Au programme : des enseignements thématiques, mais également des études de cas tirées du monde hospitalier. Ces enseignements sont orientés vers divers apprentissages portant sur la négociation, la cartographie des achats, les outils de reporting, l’analyse de marché …  En ce qui concerne les intervenants, le responsable de la formation souhaite faire venir des hospitaliers, mais aussi des personnalités du monde extérieur comme des responsables achats de grandes entreprises dans des secteurs divers.

10 séminaires pour comprendre les enjeux stratégiques de l’achat

La seconde formation est organisée en séminaires d’une journée. Dix thèmes ont été développés, parmi lesquels : comment améliorer les performances de vos achats? la "supply chain" hospitalière, mieux comprendre les stratégies de vos fournisseurs, la gestion des risques,en achat, l’impact du développement durable… « Ces séminaires s’adressent aux responsables achat ou aux chefs d’établissement. L’objectif est de leur permettre de comprendre les enjeux stratégiques de l’achat et de la supply chain. Des directeurs achats de grandes entreprises, des avocats, des directeurs d’hôpital interviendront pour leur donner des pistes de réflexion. Ces séminaires seront organisés les vendredi , la journée étant découpée en quatre parties  : une présentation générale, des retours d’expérience, un travail sur des cas pratiques, une conclusion. Nous limiterons le nombre de participants à une vingtaine de personnes afin que ces journées soient de vrais lieux d’échanges et de dialogue », poursuit Alain Mourier. Les futurs participants ne seront pas obligés de suivre les 10 sessions. En effet, il est prévu trois types de forfaits : 3 séminaires, 6 séminaires ou 10. De plus, pour chaque séminaire deux dates seront proposées, l’une au premier semestre, l’autre au second. Ces nouvelles formations ont été développées spécialement pour le secteur public hospitalier. « Nous avons tenu compte des spécificités du monde de l’hôpital, que ce soit au niveau des thématiques de l’achat ou des approvisionnements. Toutefois, certains séminaires sont moins orientés secteur hospitalier que d’autres, ce qui permet à des acheteurs de collectivités ou à des entités soumises à l’ordonnance du 6 juin 2005, comme les établissements à but non lucratifs, de suivre les enseignements proposés », précise le responsable.