Le concours des Trophées de la Commande Publique 2019 est ouvert.

Gestionnaire marchés direction affaires juridiques

Missions

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est, à la fois un établissement de référence d'un bassin de vie de 600 000 habitants et un établissement de recours pour plusieurs types de prise en charge pour tout le sud de l'Ile de France.
Il est également l'établissement support du GHT Ile-de France-Sud qui regroupe en outre du CHSF, le CH d'Arpajon et le CH Sud Essonne.
Depuis le 1er janvier 2018, la direction des affaires juridiques du CHSF assure la passation de l'ensemble des marchés du GHT « Ile-de-France Sud ».
La direction des affaires juridiques du CHSF recrute un gestionnaire marchés pour sa cellule des marchés.

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire marchés publics
Direction : Direction des Affaires juridiques du Centre Hospitalier Sud Francilien, établissement support du GHT « Ile-de-France Sud »

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique
Le gestionnaire marchés travaille sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés et du Directeur des Affaires Juridiques.
Liaisons fonctionnelles :
La direction des achats du GHT
Les référents achats des établissements du GHT
Les ingénieurs travaux des établissements du GHT
Les fournisseurs
Les centrales d'achat : notamment le RESAH et UNIHA
Les trésoreries des établissements du GHT
Les établissements membres du GHT Ile de France Sud.

Présentation de la cellule des marchés et du poste de gestionnaire marchés
La cellule des marchésLa Cellule marchés est rattachée à la direction des affaires juridiques. Elle est constituée de 4 agents, et a pour mission transversale :
la passation de l'ensemble des marchés pour le GHT Ile-de-France SUD
la sécurisation des procédures de marchés
le contrôle et le conseil auprès des services prescripteurs.
la veille juridique

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE A POURVOIR
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Suivre la règlementation marchés publics
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises
- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
- Rédiger les avis de publicité
- Gérer les marchés RESAH
- Réceptionner et enregistrer les candidatures et les offres
- Rédiger le rapport de présentation 
- Préparer les réunions de commission des marchés
- Notifier le marché
- Enregistrer les marchés
- Ouvrir les marchés dans GEF-créer les fournisseurs et codes produits
- Ouvrir les marchés dans PHARMA et mettre à jour les codes produits
- Rédiger les motifs de rejet des offres
- Suivre l’exécution (avenants, litiges, pénalités)
- Rédiger le rapport d’activité de la cellule marchés

Horaires de travail
Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Lieu de travail
Le poste est localisé sur la cellule des marchés du CHSF. Le gestionnaire marchés pourra être appelé à se déplacer sur les différents établissements du GHT.

Profil recherché

FORMATIONS – QUALIFICATIONS
Formation juridique droit des contrats et marchés publics

CONNAISSANCES PARTICULIERES
Marchés publics
Droit administratif et droit des contrats
Connaissance en matière de marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre,
Connaissances en informatique (bureautique Word, Excel, messagerie et Internet)

EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
Une expérience dans un service similaire en hôpital ou en en Collectivité Territoriale serait appréciée
Une expérience en marché de travaux serait appréciée

SAVOIR-ÊTRE :
Sens du travail en équipe, disponibilité,
Autonomie,
Qualité rédactionnelle, relationnelle et d'organisation,
Rigueur,
Sens de l'initiative,
Dynamisme, réactivité
Discrétion

Contact

Candidature à adresser à Mme JULLIAN, directrice des affaires juridiques du Centre Hospitalier Sud Francilien
melanie.jullian@chsf.fr