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Responsable de la Commande Publique (h/f)

  • 08/07/2021
  • Ville de Magnanville
  • Yvelines

Missions

6 060 habitants (Yvelines)
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.

Recrute

Pour le Pôle Ressources
Responsable de la Commande Publique (H/F)
Catégorie C ou B
(Voie statutaire ou contractuelle)

MISSIONS PRINCIPALES :

Concevoir et gérer le dossier de consultation des procédures

-       Mission de conseil auprès de l’ensemble des services communaux sur leurs questions juridiques portant sur l’exécution administrative des marchés,
-       Afin de définir la procédure et de déterminer les besoins du service demandeur, gérer la planification des réunions de travail.
-       Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en fonction des besoins définis avec le service demandeur
-       Transmettre au service demandeur un rétro-planning,
-       Rédiger les avis d’appel à la concurrence et effectuer les mises en ligne sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com,

Gérer la réceptionner des plis, participer à l’ouverture puis contrôler les pièces de marché

-       Réceptionner les plis sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com,
-       Contrôler le contenu et la validité des documents de l’enveloppe candidature,
-       Transmettre les pièces financières et techniques au service concerné,

Gérer la gestion du marché après validation de l’analyse du marché

-       Relecture et vérification de la cohérence du rapport d’analyse des offres,
-       Si besoin, organiser la Commission de la Commande Publique et rédiger le procès-verbal de la Commission,
-       Rédiger, selon la procédure, la Décision du Maire ou la délibération du Conseil Municipal relative à l’attribution d’un titulaire, faire signer les pièces du marché et rédiger les réponses aux entreprises
-       Rédiger les réponses aux candidats non retenus et à l’attributaire,
-       Rédiger et transmettre, si besoin, l’annonce d’attribution du marché sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com.

Gérer les renouvellements et/ou les fins de contrats, conventions, marchés
Tenir à jour la liste à jour et les dates de lancement des procédures

-       Tenir à jour un tableau récapitulatif de l’ensemble des procédures (titulaire, date de notification, coût, type de reconduction, date de reconduction…)
-       Informer en amont les services de la fin d’un contrat

MISSIONS SECONDAIRES : COMPTABILITE PUBLIQUE (M14)

Gestion financière : dépenses

-       Vérification et mandatement après réception des factures via CHORUS sur le logiciel finances de la ville AFI,
-       Vérification et mandatement après réception des factures version papier,
-       Respecter le délai de paiement des fournisseurs
-       Gestion des tiers,
-       Réceptionner et vérifier les factures et les pièces produites jusqu’au mandatement,
-       Transmission des bordereaux de mandats en dématérialisation totale vers la Trésorerie,
-       Suivre l’exécution financière des marchés (Contrôle des factures, des certificats de paiement …) et gestion des tableaux de bord financiers,

Gestion financière : Recettes

-       Vérification des pièces produites et émission des titres de recettes,
-       Transmission des bordereaux de titres en dématérialisation totale vers la Trésorerie,
-       Gestion des tiers.

Conditions d'exercice

-    Horaires fixes : 8h30-12h et 13h30-17h
-    Temps complet
-    Prise de congés en concertation avec l’équipe et l’encadrant, et selon les nécessités de service

Relations fonctionnelles

-       Relations avec l’encadrant direct,
-       Relations avec les services de la collectivité,
-       Relations avec les fournisseurs.

Profil recherché

Compétences requises

Compétences professionnelles et techniques

-       Connaissance de la réglementation de la Commande Publique
-       Connaissance de base en comptabilité publique (M14)
-       Aisance rédactionnelle
-       Avoir un bon esprit de synthèse
-       Être méthodique et organisé(e)
-       Être réactif(ve),
-       Être rigoureux(se),
-       Discrétion professionnelle et confidentialité,
-       Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métiers AFI

Qualités relationnelles

-       Savoir communiquer avec les autres services,
-       Etre autonome et discret(e),
-       Savoir rendre-compte.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA) et 13ème mois
Adhérent au CNAS

Contact

Adresser lettre manuscrite + C.V. à :

serviceressourceshumaines@mairie-magnanville.fr
ou
Monsieur le Maire – rue de la Ferme 78200 Magnanville